ID-Cards, Betriebsausweise, Kundenkarten:
Mit dem richtigen Kartendrucker schnell und einfach erstellt
Was früher der gute alte Schlüssel war, sind in unserer heutigen modernen Welt spezielle Zugangskarten. Wo einst Papierdokumente als Betriebsausweis eingesetzt wurden, kommen nun bunte Plastikkarten zum Einsatz. Und was im IT-Bereich mit Nutzerkennung und Passwort geschützt war, wird inzwischen per Signatur- oder Log-in-Card freigegeben. Das Besondere dabei: Viele dieser Karten werden individuell gestaltet und vom nutzenden Unternehmen oder der ausstellenden Behörde selbst bedruckt. Nötig hierfür ist lediglich ein passender Kartendrucker. Solche kleinen, aber feinen Geräte können dann viele Aufgaben in der Firma erfüllen und sind dazu in der Lage, mit wenig Aufwand beste Ergebnisse zu erzielen. Im folgenden Beitrag betrachten wir das spannende Thema Kartendrucker etwas näher, zeigen, worauf bei der Wahl eines passenden Modells geachtet werden sollte, und stellen ein paar empfehlenswerte Geräte vor.
Identifikationskarten, Zugangsausweise, Mitgliedskarten ...
Zugangskarten spielen in vielen Bereichen eine zentrale Rolle. Von Büros in Unternehmen über Bildungseinrichtungen bis hin zu medizinischen Sektoren, Labors und IT-Abteilungen reicht die Spanne des Nutzungsgebietes. Hinzu kommen verschiedene Gutschein- und Rabattkarten, die von vielen Firmen zur Kundenbindung ausgegeben werden. Um all diese Karten individuell gestalten zu können, sind spezielle Drucker nötig. Gute Kartendrucker können dann Identifikationskarten, Zugangsausweise, Mitgliedskarten und viele weitere Karten mit Texten und Bildern versehen. Grundsätzlich kann zwischen einseitig arbeitenden Kartendruckern (hier wird nur die Vorderseite bedruckt) und doppelseitig druckenden Geräten gewählt werden, welche sowohl die Vorder- als auch die Rückseite der Karte in einem Arbeitsgang bedrucken. Die meisten Drucker verfügen standardmäßig über einen klassischen USB-Anschluss oder einem Ethernet/USB-Anschluss.
Unterstützung verschiedener Kartentypen
Gute Kartendrucker unterstützen verschiedene Kartentypen und helfen auf diese Weise, die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Nutzers so genau wie möglich zu erfüllen. Angefangen bei nur einseitig bedruckten Infokarten oder einfachen Zugangsausweisen für bestimmte Events oder Geschenk- und Gutscheinkarten über Dienst- und Betriebsausweise mit Foto und doppelseitigem Druck bis hin zu Smartcards und sogenannten Integrated Circuit Cards (ICCs) mit integriertem Chip reicht dabei das Spektrum der nutzbaren Medien. Auch Magnetstreifenkarten mit dem Ziel einer Kodierung und Speicherung von Informationen - etwa für den Zugang zu bestimmten Bereichen oder sogar mit Zahlungsfunktionen - können mit einigen hochwertigen Kartendruckern bedruckt werden.
Kartendrucker: Tipps zur Kaufentscheidung
Wenn Sie einen Kartendrucker kaufen wollen, sollten Sie sich zunächst Gedanken darüber machen, wofür Sie das Gerät genau verwenden möchten. Sollten ID-Karten oder Gutscheinkarten gedruckt werden? Möchten Sie Ausweise für bestimmte Events produzieren oder gar besonders geschützte Cards mit Hologrammen oder integriertem Chip herstellen? Je nachdem, wie die Antwort auf diese Fragen ausfällt, kommen dann die passenden Geräte ins Spiel. Ein paar Beispiele:
- Zum Bedrucken von Rabatt- und Guthabenkarten genügt meist ein einfacher Kartendrucker, der eventuell nur einfarbig oder in begrenzten Farben drucken kann.
- Kundenspezifische Karten mit Logos, Bildern oder Grafiken müssen mit einem hochwertigen Farb-Kartendrucker hergestellt werden.
- Für sicherheitsrelevante Anwendungen (z. B. Dienstausweise oder Zugangskarten) ist ein Drucker mit Funktionen wie Hologramm-Erzeugung oder Smartcard-Chip-Integration sinnvoll.
ID-Kartendrucker, Plastikkartendrucker & Co.
Die Bezeichnung von Kartendruckern variiert mitunter. So sind die Begriffe ID-Kartendrucker oder Plastikkartendrucker genauso häufig anzutreffen wie die Bezeichnungen Chipkarten- oder Scheckkartendrucker. Doch wie auch immer ein Modell im Handel genannt wird - ein guter Kartendrucker für Unternehmen zeichnet sich immer durch qualitativ hochwertige Druckergebisse, eine leichte Bedienbarkeit und im Idealfall auch durch niedrige Betriebskosten aus. Ferner sollte passendes Kartendrucker-Zubehör problemlos erhältlich sein, damit Sie nicht nur mit Ihrem Kartendrucker Anwendungsmöglichkeiten aller Art nutzen können, sondern auch schnell Nachschub an Verbrauchsmaterial wie Plastikkarten oder Farbbänder ordern können.
Drucktempo und Erweiterungen
Je nach Einsatzzweck ist die Druckgeschwindigkeit ein Kriterium bei der Entscheidung für ein bestimmtes Modell. Viele Kartendrucker ermöglichen es, Mengen zwischen 30 und 200 Karten pro Stunde herzustellen. Während bei der Produktion von Kunden- und Rabattkarten eine möglichst hohe Geschwindigkeit von Vorteil sein kann, wird dies bei der Nutzung als Ausweiskartendrucker eher nachrangig sein. Hinsichtlich der Erweiterungen gilt: Einige Drucker bieten Laminierfunktionen, mit denen die erstellten Karten zusätzlich geschützt und die Nutzungsdauer dadurch verlängert werden kann. Auch die Möglichkeit des Sicherheitsdrucks - etwa mit einem Hologramm - kann sinnvoll sein.
Was macht einen Kartendrucker von Zebra so beliebt?
Kartendrucker von Zebra, einem weltweit führenden Anbieter innovativer Digitallösungen, gehören zu den beliebtesten auf dem Markt. Dies hängt nicht nur mit der Zuverlässigkeit und der zum Einsatz kommenden modernen Technologie, sondern vor allem mit der benutzerfreundlichen Konzeption dieser Drucker zusammen. Hinzu kommt, dass Zebra-Kartendrucker im Betrieb überzeugend kostengünstig sind. So lässt sich eine Karte etwa für den halben Preis dessen bedrucken, was bei der Verwendung eines anderen Kartendruckers anfallen würde. Angeboten werden Zebra-Drucker für Karten in verschiedenen Modellserien - je nach den Bedürfnissen, Anforderungen und Wünschen, die mit den Geräten erfüllt werden sollen. Für den Druck von Mitgliedskarten oder Betriebsausweisen in einem überschaubaren Umfang beispielsweise ist das
Modell ZC300 hervorragend geeignet. Sollen hingegen viele tausend Geschenk- oder Guthabenkarten erstellt werden, könnte der schnelle
ZXP 7 die bessere Wahl sein. Möchten Sie neben dem reinen Druck auch in der Lage sein, den Magnetstreifen auf der Rückseite der Plastikkarte zu kodieren oder den in der Karte integrierten Chip zu beschreiben bzw. auszulesen, gibt es sogar Zebra-Kartendrucker mit speziellen Modulen. Solche Module lassen sich in einige Modelle aber auch nachträglich einbauen, sollte sich später ein entsprechender Bedarf ergeben.
Die Wartung von Kartendruckern nicht vergessen
Wie praktisch alle technischen Geräte sollten auch Kartendrucker gewartet werden, damit sie optimal funktionieren und lange einsatzbereit bleiben. Einer der wichtigsten Aspekte dabei ist die regelmäßige Reinigung. Da sich im Laufe der Zeit Staub, Schmutz und Tintenrückstände ansammeln können, sind ohne Reinigung früher oder später Probleme mit der Druckqualität und möglichen Schäden an internen Komponenten zu erwarten. Zwar sind gute und hochwertige Modelle wie zum Beispiel der bereits erwähnte Zebra ZXP 7 sehr wartungsarm und gut gegen schmutz- und staubbedingten Verschleiß geschützt, gleichwohl kann auch hier eine kleine Reinigung nicht schaden. Verwenden Sie dazu aber unbedingt die vom Hersteller zugelassenen Reinigungssets für Kartendrucker oder die im Benutzerhandbuch genannten Vorgaben und Empfehlungen. Achten Sie ferner darauf, vorsichtig den Druckkopf zu säubern, da verstopfte Druckköpfe zu Streifen oder unscharfem Druck führen können.
Vorrat halten: Kartenrohlinge und andere Verbrauchsmaterialien kaufen
Klar ist, dass Sie für die Nutzung eines Kartendruckers auch Rohlinge der Plastikkarten wie beispielsweise die DURABLE DURACARD benötigen. Denken Sie aber auch daran, sich mit passenden und für Ihr Druckermodell geeigneten Farbbändern zu bevorraten. Hierbei gilt es allerdings zu beachten, dass die richtige Lagerung von Verbrauchsmaterialien wie Farbbändern und Karten für die Aufrechterhaltung der Druckqualität und die Verlängerung der Lebensdauer Ihres Kartendruckers von entscheidender Bedeutung ist. Lagern Sie die Verbrauchsmaterialien daher vorzugsweise an einem kühlen, trockenen Ort und - ganz wichtig! - stets geschützt vor direkter Sonneneinstrahlung und extremen Temperaturen. Verwenden Sie zudem ausschließlich hochwertige und vom Druckerhersteller zugelassene Verbrauchsmaterialien. Nur so können Sie Schäden am Gerät vermeiden und jederzeit optimale Druckergebnisse erzielen.
Noch ein Tipp: Aktuelle Firmware und Treiber nutzen!
Die Hersteller von Kartendruckern veröffentlichen in aller Regel von Zeit zu Zeit Firmware-Updates und gegebenenfalls auch neue Treiber. Aktuelle Software hilft dabei, die Leistung des Gerätes zu verbessern und bekanntgewordene Probleme zu beheben. Suchen Sie daher regelmäßig auf der Website des Herstellers nach Updates und installieren Sie diese bei Bedarf. Moderne Geräte bieten Ihnen zudem oft eine "Erinnerungsfunktion" und fragen von sich aus nach, ob Sie die Firmware und die Treiber des Druckers auf den neuesten Stand bringen wollen. Beachten Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie Kompatibilitätsprobleme durch neuere Betriebssysteme Ihres PCs verhindern. Wenn Sie diese Tipps zur Wartung und zu den Updates befolgen, können Sie die Langlebigkeit und optimale Leistung Ihres Kartendruckers sicherstellen. Sie minimieren Ausfallzeiten, steigern die Produktivität und verlängern die Lebensdauer des betreffenden Gerätes. Vor allem aber stellen Sie kontinuierlich qualitativ hochwertige Ausdruck-Ergebnisse sicher.
Fazit: Kartendrucker sind eine tolle Lösung!
Kartendrucker ermöglichen es Unternehmen und Behörden, individuell benötigte Ausweise, Zugangs-, Rabatt- und Kundenkarten mit dem eigenen Design und - soweit gewünscht - mit personenbezogenen Daten des Karteninhabers zu bedrucken. Auch Werbeinformationen oder andere verwandte Inhalte lassen sich ganz nach den jeweiligen Bedürfnissen anpassen. Und selbst die Erstellung von exklusiven Mitgliedskarten für Jubiläums- oder Urlaubsveranstaltungen ist kein Problem. Geeignete Geräte lassen sich in seriösen Shops wie bei OFFICE Partner finden und selbstverständlich stehen dort auch die passenden Verbrauchsmaterialien wie Kartenrohlinge und Farbbänder zur Verfügung. Alles in allem betrachtet sind Kartendrucker jedenfalls eine tolle Sache, denn sie helfen dabei, Geschäftsprozesse zu optimieren und neben alldem beenden sie auch Aufwand und Kosten für eine externe Ausweis- oder Kartenproduktion.