Xerox® – ConnectKey®

Xerox® – ConnectKey® Technologie im Überblick

Multifunktionsdrucker von Xerox® – mehr als ein einfaches Bürogerät: Dank der ConnectKey® Technologie von Xerox® wird der Drucker zum modernen Arbeitsplatzassistenten. Zu finden ist diese neue Technologie sowohl bei der VersaLink®-Produktfamilie als auch bei der AltaLink®-Druckerserie, wohinter sich Drucker und Multifunktionsgeräte für kleine Arbeitsgruppen, sowie mittlere und große Arbeitsgruppen verstecken.

Doch was umfasst die ConnectKey® Technologie genau?
Zunächst möchten wir Ihnen einen kleinen Überblick über die Technologie geben, um anschließend ein Anwendungsbeispiel aus einem mittelständischen Fertigungsbetriebs aufzuzeigen.

Xerox® ConnectKey® im Überblick

Die Xerox® ConnectKey® Technologie umfasst fünf Bereiche, die mehr aus Ihrem Drucker machen:

1. Tablet-ähnliche Oberfläche
2. Mobile- und Cloud-ready
3. Mehr Druckersicherheit
4. Managed Print Service
5. Individuelle Apps

1.       Einfachere Bedienung, dank Tablet-artiger Oberfläche

Wer hat nicht täglich ein Smartphone oder Tablet in der Hand? Eben, die mobilen Endgeräte haben unser tägliches Leben fest im Griff. Das ist der Grund wieso Xerox® die Oberfläche der ConnectKey® Technologie an die eines Tablets angelehnt hat. Per Wischen, Tippen und Scrollen lassen sich jetzt Aufgaben schnell, einfach und benutzerfreundlich erledigen.

Sie möchten den Touchscreen gleich selbst ausprobieren? Xerox® bietet dafür ein sehr hilfreiches Tool, sodass Sie sich gleich mit der Oberfläche vertraut machen können: Touchscreen-Oberfläche der ConnectKey® Technologie

2.       Mobile- und Cloud-ready

“Smart” ist wohl DAS Stichwort der heutigen Zeit. Alles wird „smarter“ – bedeutet in etwa „einfacher“, „geschickter“ oder „intelligenter“. Am bekanntesten ist wahrscheinlich smart in Verbindung mit dem Begriff „Smart Home“, wobei Ihr zu Hause smarter gestaltet werden kann - ergo mit Smartphones/Tablets gesteuert, kontrolliert und analysiert werden kann. Das Zeitalter „Smart“ ist jetzt auch bei den Druckern angekommen. Dank der Xerox® ConnectKey® Technologie kann von überall aus gearbeitet werden: Ob vom Laptop, Tablet oder Smartphone, laden Sie Dokumente ganz einfach auch von unterwegs herunter oder drucken, scannen oder teilen Sie sie. Sogar eine Übersetzung ist dank Xerox® ConnectKey® und einer App aus der App Gallery möglich. Der Zugriff über mobile Geräte auf den Multifunktionsdrucker erfolgt ganz einfach über mobile Dienste wie Apple AirPrint, Mopria, Google Cloud Print oder dem Xerox® Android Print Service-Plugin. Dank der ConnectKey® Technologie besteht zudem die Möglichkeit, direkt auf gängige Cloud-Services zuzugreifen.

Lernen Sie hier die Mobilität durch die ConnectKey® Technologie kennen:

3.      Mehr Druckersicherheit

Sicherheit ist ein sehr wichtiges Thema. Besonders in Unternehmen, die vertrauensvolle Dokumente verarbeiten. Die Xerox® ConnectKey® Technologie verfügt deswegen über ein ganzheitliches 4-Punkte-Sicherheitskonzept. So werden alle Ihre Systemkomponenten und mögliche Sicherheitslücken umfassend geschützt. Folgende Punkte enthält das 4-Punkte-Sicherheitskonzept:

a.       Schutz vor unberechtigtem Zugriff

ConnectKey® schützt Ihren Drucker bei allen Zugangspunkten, um sowohl Spionage bei übermittelten Daten als auch Manipulation direkt am Gerät zu verhindern.

b.      Geräteschutz

Gespeicherte Daten werden durch sichere Verschlüsselungstechnologien geschützt. Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden durch spezielle Algorithmen zur Datenbereinigung zuverlässig gelöscht.
Bei den AltaLink-Geräten können Sie sich dank integrierter Schutzfunktionen, bei Veränderungen der Systemsoftware benachrichtigen lassen.

c.       Datenschutz

Die Datenschutzfunktionen verhindern, dass vertrauliche, kritische Daten in unberechtigte Hände gelangen. Dabei können Sie es so einstellen, dass Dokumente erst freigegeben werden, wenn sich die richtige Person am Drucker befindet. Bei gescannten Dokumenten können die Informationen vor unberechtigten Nutzern geschützt werden.

d.      Externe Partner

Die Multifunktionsgeräte der AltaLink-Serie werden zusätzlich durch Partnerschaften mit branchenführenden Experten wie McAfee® geschützt.

Erfahren Sie in dem Video mehr über die Sicherheit bei der ConnectKey® Technologie:

4.       Managed Print Services

Nutzt Ihr Unternehmen Managed Print Services? Geräte mit der Xerox® ConnectKey® Technologie lassen sich nahtlos mit Manage Print Services integrieren. Dank der Technologie können Sie Unternehmensabläufe automatisieren und optimieren, Geräte aus der Ferne verwalten und integrierte Tools für Ihren IT-Support bereitstellen.

Sehen Sie in dem Video, wie Sie die Multifunktionsdrucker mit ConnectKey® Technologie® effektiv nutzen:

5.       Individuelle Apps für individuelle Anforderungen

Richten Sie Ihren Drucker individuell nach Ihren Bedürfnissen ein. Die Xerox® App Gallery bietet eine große Auswahl an neuen und weiterentwickelten ConnectKey® Apps. Mit dem „Easy Translator“ können Sie Dokumente einfach per Multifunktionsdrucker, PC oder mobilem Endgerät übersetzen lassen. Die App „CapturePoint“ wird für den Scan von Papierdokumenten benötigt. Die Healthcare-App hilft Ihnen, Patientendaten zugänglich zu machen und dennoch sicher zu speichern.

Die gesamten Apps können Sie hier einsehen: Xerox® App Gallery

Anwendungsbeispiel Xerox® ConnectKey®

Ausgangslage: In einem mittelständischen Fertigungsbetrieb musste täglich viel Papierkram erledigt werden. Die Mitarbeiterin in der Dokumentenverwaltung hat ständig falsch abgelegte oder verloren gegangene Dokumente gesucht – ein riesen Zeitaufwand. Zudem hatte das Unternehmen keinen offiziellen Plan für die Notfallwiederherstellung.

Die Lösung: Das Unternehmen setzte eine Dokumentenmanagement-Software ein und kaufte sich einen Multifunktionsdrucker mit der Xerox® ConnectKey® Technologie – VersaLink-Modelle oder AltaLink®-Produktfamilie. Nach Anschaffung dieser zwei Dinge wurden alle Dokumente und Akten gescannt und digitalisiert. Seitdem können alle Mitarbeiter mit Ihrem Mitarbeiterausweis schnell und sicher auf die digitalisierten Dokumente zugreifen. Die Dokumente werden in einer Cloud gespeichert, um im Notfall von dort wiederhergestellt werden zu können. So kann die Betriebsbereitschaft auf 99% gesteigert und ein Zugriff von überall in der Welt ermöglicht werden. 

So funktioniert die Digitalisierung von Dokumenten:

1. Legen Sie einfach die einzuscannenden Dokumente in den Vorlageneinzug und wählen Sie auf dem Touchscreen das Symbol für den Scanvorgang.
2. Wählen Sie die gewünschte Scanoption aus, beantworten Sie zwei Fragen aus dem Dropdown-Menü und vergeben Sie eine eindeutige Dateinummer. Ein Druck auf die Start-Schaltfläche leitet schließlich den Scanvorgang ein.
3. Digitalisierte Dokumente können dann von Mitarbeitern auf dem Computer oder Mobilgerät zugreifen.
4. Aber nicht nur vom Computer oder Mobilgerät kann ein Zugriff auf die Dokumente erfolgen. Hat Ihr Drucker die Xerox® ConnectKey® Technologie und die App „Print from IMS“ installiert, dann können Sie direkt von dem Touchscreen Dokumente suchen und direkt ausdrucken.

Folgende Drucker können Sie bei Office-Partner.de mit der ConnectKey® Technologie erwerben:

Bei Office-Partner.de können Sie Drucker der VersaLink-Produktfamilie erhalten. Die Laserdrucker ermöglichen dank der ConnectKey® Technologie eine völlig neue Produktivitätssteigerung. Sie sind sowohl als A3 sowie als A4 Gerät erhältlich und als Farb- oder Schwarz/Weiß-Gerät.
Generell eignen sich die Drucker ideal für kleine und mittelgroße Arbeitsgruppen, die Wert auf die innovativen Funktionen mit niedrigen Gesamtbetriebskosten legen und von der Flexibilität, die Arbeit überall und jederzeit erledigen zu können, profitieren möchten.

Die Druckermodelle Xerox VersaLink C400DN und C405DN wurden bereits von unabhängigen Produkttestern unter die Lupe genommen. Lesen Sie hier die ausführlichen Testberichte:

>> Blogartikel: Xerox VersaLink C400DN und C405DN im Test

Neben diesen Geräten können Sie noch folgende VersaLink Drucker bei Office-Partner.de kaufen:

(Bitte beachten Sie, dass der Preis tagesaktuell ist und schwanken kann; abgebildete Preise Stand 25.01.2017)