Drucker

Die wichtigste Frage vor dem Erwerb eines Druckers ist: Welcher Typ passt am besten zu mir? Soll es ein Tintenstrahl- oder ein Laserdrucker sein? Die Antwort findet sich vor allem in der Aufgabe, für die Sie einen Drucker erwerben wollen.

Wann ist ein Schwarz-Weiß-Laserdrucker von Canon, Epson, Brother, HP & Co. richtig?

Wenn Sie den Drucker in erster Linie für den Ausdruck sehr umfangreicher Geschäftskommunikation benötigen, sind Sie in aller Regel mit einem Schwarz-Weiß-Laserdrucker gut bedient. Diese Drucker können ein hohes Druckaufkommen zumeist in kürzester Zeit bewältigen, sind beim Tonerverbrauch sparsam und bieten alle für den Betrieb im Büro nötigen Anschlussmöglichkeiten.

In welchen Fällen sollte ich lieber einen Farblaserdrucker wählen?

Möchten Sie neben dem reinen Dokumentendruck auch Grafiken oder Abbildungen (z. B. für Werbeflyer oder Geschäftsberichte) anfertigen, weil die Druckqualität besonders wichtig ist, sollten Sie zu einem Farblasergerät greifen. Dank Einzelkartuschen in den Farben Magenta, Cyan und Gelb sowie einer schwarzen Tonereinheit sind auch diese Art von Drucker zumeist sparsam im Umgang mit Verbrauchsmaterialien.

Was kaufe ich für einen Drucker, wenn ich Fotos ausdrucken will?

Steht der Ausdruck von Fotos im Vordergrund, werden Sie mit einem Tintenstrahldrucker oder Fotodrucker grundsätzlich die besten Erfolge in Sachen Druckqualität erzielen. Dies gilt sowohl im privaten wie auch im gewerblichen Bereich und ist der Tatsache geschuldet, dass sich die allermeisten handelsüblichen Fotopapiere nicht in einem Laserdrucker verwenden lassen. Gute Tintenstrahldrucker lassen sich heute nicht nur über USB, sondern auch per WLAN und Airprint ansteuern. Achten Sie beim Erwerb eines Druckers darauf, dass diese Funktionen vorhanden sind.

Multifunktionsdrucker

Wenn Sie einen Scanner, Kopierer und ein Fax in einem wollen, sind Drucker mit Multifunktion erste Wahl. Hier vereinen sich die wichtigsten Office-Aufgaben in einem Gerät (drucken, kopieren, scannen, faxen). Multifunktionsdrucker gibt es sowohl als Tintenstrahler als auch mit Lasertechnik. Ihre Entscheidung sollten Sie hier vom Umfang des Druck- und Kopieraufkommens abhängig machen. Grundsätzlich gilt: Je mehr Sie ausdrucken müssen, desto sinnvoller ist ein Laserdrucker. Und: Je mehr Sie den Drucker nutzen, desto stärker sollten Sie auf möglichst geringe Betriebskosten achten. Geben Sie im Zweifel lieber etwas mehr Geld für die Anschaffung des Druckers aus und sparen Sie nachher bei Tinte und Toner.

Wie gelingt das Drucken, Scannen und Kopieren im Büro mit nur einem Drucker?

Vor allem in kleineren Büros haben sich Multifunktionsdrucker bewährt. Mit ihnen können Sie drucken, scannen, kopieren und faxen, alles mit einem Gerät, ohne einen umfangreichen Gerätepark anschaffen zu müssen. Achten Sie vor dem Kauf hier immer auf Bedienerfreundlichkeit. Insbesondere moderne Multifunktionsgeräte bieten heute eine Vielzahl von Möglichkeiten und Einstellungen, die bei der Benutzung zu beachten sind. Gute Modelle sind selbsterklärend konstruiert und verfügen über ein großes und klar erkennbares Touch-Display. So kann die Nutzung des Gerätes weitgehend intuitiv erfolgen und Sie müssen nicht ständig im Handbuch nachschlagen, wenn Sie eine nicht täglich genutzte Funktion aufrufen wollen.

Worauf sollte ich beim Kauf für den privaten Bereich achten?

Die Anschaffung eines Multifunktiondruckers sollte immer mit Bedacht vorgenommen werden. Schnelle und unüberlegte Entscheidungen sind hier keine gute Idee, da sich nicht selten später herausstellt, dass der vermeintlich günstige Drucker zur Kostenfalle wird. Zwar ist die alte Weisheit „Billiger Drucker = teurer Betrieb“ heute nicht mehr in jedem Falle haltbar, doch noch immer gilt es, den Blick unbedingt auf die zu erwartenden Folgekosten zu richten. Ein erstes Indiz für sparsame und ökologisch unbedenkliche Modelle ist - vor allem beim Tintenstrahldrucker - die Verwendung eines Mehr-Patronen-Systems. Anders als bei Mischpatronen wird hier nämlich jede Farbe praktisch „bis zum letzten Tropfen“ ausgenutzt und muss nicht schon dann ersetzt werden, wenn lediglich eine der Farben aufgebraucht ist. Gerade im privaten Bereich ist dies ein ganz wesentlicher Vorteil und die Druckqualität bleibt erhalten.

Nadeldrucker

Auch wenn sie manchmal antiquiert wirken mögen - Nadeldrucker haben noch immer ihren festen Platz in vielen Bereichen. Vor allem dort, wo Dokumente mit direkten Durchschlägen erstellt werden oder Listen angefertigt werden müssen, sind Nadeldrucker nach wie vor unverzichtbar.