Dokumentenscanner

Dokumentenscanner

Dokumentenscanner eignen sich für die unkomplizierte Bearbeitung großer Datenmengen. Der Scanner liest Inhalte von Papierdokumenten ein und digitalisiert sie anschließend. Sie können Ihre Texte und Tabellen, Fotos und Illustrationen versenden oder im gewünschten Dateiformat speichern und archivieren. Die auch als Desktop- oder Einzugsscanner bezeichneten Geräte beeindrucken mit hoher Arbeitsgeschwindigkeit. Mittels Mehrblatteinzug unterstützen sie das zügige automatische Scannen größerer Dokumentenstapel. So erfassen Sie im Büro oder zu Hause Ihre geschäftlichen und privaten Unterlagen auf komfortable Art und Weise. Wer neben losen Blättern häufig Bücher und andere gebundene Formate zu scannen hat, ist mit einem Kombinationsgerät aus Einzugs- und Flachbettscanner gut bedient. Bei der dritten Variante von Dokumentenscannern handelt es sich um mobile Ausführungen für unterwegs. Diese handlichen Modelle sind für im Außendienst tätige Personen die optimale Lösung. Bei OFFICE Partner finden Sie ein breites Spektrum an hochwertigen Scangeräten für jeden gewerblichen und privaten Zweck.

Dokumentenscanner: Wie funktionieren sie und was können diese Scanner?

Scanner tasten Informationen von Dokumenten ab und digitalisieren diese. Sie bewerkstelligen die Verarbeitung loser Papierstapel in hoher Geschwindigkeit. Der automatische Dokumenteneinzug (auch ADF oder Feeder genannt) fasst je nach Fabrikat unterschiedliche Mengen an Vorlagen, die dem Scanner mit Einzug via Einzugswalzen nacheinander zugeführt werden. Das Papier passiert Sensorleisten, welche Bildmaterial und Textinhalte des Dokuments scannen. Die meisten modernen Dokumentenscanner verfügen über zwei gegenüberliegende Scanleisten, was ein beidseitiges Einlesen doppelseitig bedruckter Blätter ermöglicht. Dieser Vorgang findet in einem Durchlauf und ohne Wenden des Papiers statt. Die eingelesenen Daten werden anschließend entweder drahtlos oder per Kabel an den Computer weitergeleitet und können mit speziellen Softwareanwendungen bearbeitet, archiviert und verwaltet werden. Oder Sie senden Ihre Scans an einen Drucker und nutzen die Kombination von Scanner und Printer wie einen Kopierer.

Unterschiedliche Dokumentenscanner - welche Ausführungen gibt es?

Verschiedene Arten von Scannern stehen zur Auswahl: in Form von Dokumentenscannern oder Flachbettscannern, als kontaktlose Overhead- und Buchscanner, Duplex Scanner oder als eine von mehreren Funktionen in Multifunktionsdruckern. Die Kategorie Dokumentenscanner lässt sich wie folgt untergliedern:

- Klassischer Dokumentenscanner mit Mehrfacheinzug: Dieser Produkttyp überzeugt mit hohem Scantempo und verfügt über großzügig ausgelegte Einzugsfächer zum selbständigen Abarbeiten eingelegter Vorlagenstapel. Viele Geräte erreichen Scangeschwindigkeiten von etwa 30 bis 50 Seiten pro Minute, Hochleistungsscanner schaffen sogar mehr als 100 Scans.

- Einzugs- und Flachbettscanner in Kombination: Überall dort, wo nicht nur Einzelblätter, sondern auch Bücher, Zeitschriften oder Ausweise eingescannt werden müssen, lohnt sich die Anschaffung eines kombinierten Desktopgeräts. Sie können für Ihre Vorlagen entweder das Einzugsfach oder die Glasplatte nutzen.

- Mobiler Dokumentenscanner: Diese tragbaren Miniscanner passen in Aktentaschen und Schubladen und sind ideal für häufig wechselnde Arbeitsplätze. Sie verfügen entweder über Einzelblatt- oder Mehrfacheinzug. Die Stromversorgung erfolgt über integrierte Akkus, USB-Anschlüsse oder Netzkabel.

Verwendungszecke für Dokumentenscanner: Für wen sind diese Scanner unverzichtbar?

Für Gutachter oder Vertreter im Außendienst liegen die Vorteile eines kompakten mobilen Scanners auf und buchstäblich in der Hand. Stationäre Desktopscanner mit hohen Einzugs- und Durchlaufkapazitäten kommen hingegen meist in Umgebungen zum Einsatz, wo es um das Digitalisieren großer Datenmengen geht - Stichwort papierloses Büro. Ein leistungsstarker Scanner mit Einzug gehört in Behörden, Versicherungen und Banken zur Standardausstattung. Zur Erfassung von Unterlagen eignen sich die Scanner auch im Homeoffice sowie für die private Nutzung. Sie sind die ideale Geräteunterstützung bei der digitalen Ablage von Geschäftsdokumenten wie etwa von Vertragspapieren, Angeboten und Rechnungen. Das Scannen und Archivieren von Steuer- und Bankunterlagen sowie persönlicher Akten, Urkunden und Fotos bringt auch in den eigenen vier Wänden Ordnung ins Papierchaos.

Anhand der Produktmerkmale den richtigen Dokumentenscanner finden

Neben Scangeschwindigkeit und Speicherkapazität des Vorlageneinzugs unterscheiden sich Dokumentenscanner hinsichtlich weiterer spezifischer Leistungsmerkmale. OFFICE Partner hat eine Vielzahl von Qualitätsscannern führender Hersteller wie Canon, Brother, Epson und HP im Sortiment. Unter Berücksichtigung folgender Produkteigenschaften finden Sie den für Ihre Zwecke passenden Scanner:

- Optische Auflösung: Gute Werte für die detailgenaue Darstellung von Text- bzw. Bilddokumenten sind 300 bzw. 600 dpi. Ebenfalls maßgeblich für die Bildqualität sind die Angaben zur Farbtiefe.

- Scanoptionen: Praktische Features wie Leerseitenentfernung, Schattierungskorrektur oder die automatische Auflösungseinstellung erleichtern die Arbeit.

- Papierformate und -stärken: Neben der Standardgröße DIN A4 lesen viele Scanner problemlos Zwischen- und Spezialformate ein. Das ermöglicht beispielsweise das Scannen von Rechnungen und Kassenzetteln.

- Unterstützte Betriebssysteme: Die meisten Scanner sind mit Windows- und MacOS-Umgebungen kompatibel. Verschiedene Modelle lassen sich auch unter Linux nutzen.

- Anschlussmöglichkeiten: Kabelgebundene Geräte scannen über LAN oder USB-Schnittstelle. WLAN-Scanner erlauben eine zusätzliche kabellose Bedienung, etwa per Smartphone.

Dokumentenscanner bequem online bestellen bei OFFICE Partner

Mit dem passenden Scanner digitalisieren Sie Ihre Unterlagen rasch und übersichtlich. Sie speichern die Scans und können sie mittels Dokumentenmanagement effizient verwalten. Oder Sie extrahieren via OCR (optische Zeichenerkennung) Textinhalte aus eingescannten Dokumenten und können diese anschließend nach Belieben bearbeiten. Die Filterfunktion im oberen Bereich dieser Seite vereinfacht die Suche nach geeigneten Geräten: Verfeinern Sie Ihre Selektion nach Produkttyp, Scangeschwindigkeit und Auflösung - oder grenzen Sie die Auswahl auf einen oder mehrere Hersteller ein, falls Sie zum Beispiel Fabrikate von Brother, Canon oder Fujitsu favorisieren. Auf den jeweiligen Produktseiten finden Sie schließlich detaillierte Angaben zu den Spezifikationen der einzelnen Scannermodelle. Unsere geschulten Mitarbeiter unterstützen Sie in allen produktbezogenen und vertraglichen Fragen - wir rufen Sie auch gerne zurück. Bei OFFICE Partner bestellen Sie hochwertige Dokumentenscanner und Duplex Scanner komfortabel online und profitieren vom günstigen Versand. Sie können Ihre Bestellung auch per E-Mail oder telefonisch deponieren. Ihr verlässlicher OFFICE Partner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.