Mehr als einfach nur Kugelschreiber und Radiergummi: Hochwertige Schreibwaren für Büro und Home-Office

Mit den richtigen Schreibwaren lässt sich die Arbeit leichter erledigen - im Büro genauso wie im Home-Office. Während einige Büroaccessoires für bestimmte Branchen unverzichtbar sind, stellen andere Zubehörartikel eher eine Nische für einzelne Bedürfnisse dar. Grundsätzlich kann es trotzdem eine gute Idee sein, vor der Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes mit Hilfe einer Liste all die Dinge zusammenzutragen, die gebraucht werden. Auf diese Weise wird kein grundlegendes Bürozubehör vergessen und zum Zeitpunkt der Aufnahme der Tätigkeit am Schreibtisch stehen alle relevanten Artikel bereit. Doch was wird eigentlich benötigt, um ein Büro komplett zu machen? Kommt es bei „banalen“ Produkten wie Kugelschreiber, Radiergummi und Aktenordner wirklich auf Qualität an? Und wie ist es um den Bereich Archivierung und Aufbewahrung bestellt - was ist hier wichtig? Diese und weitere Fragen rund ums Thema Schreibwaren haben wir für Sie beantwortet.

Ich richte mir einen häuslichen Arbeitsplatz ein - welche Schreibwaren sollte ich unbedingt besorgen?

Neben unverzichtbaren Schreibgeräten wie Kugelschreiber (mindestens in den Tintenfarben Schwarz, Blau und Rot), Bleistift und Textmarker gehören Radiergummi, Lineal, Locher und Heftgerät zur Grundausstattung jedes häuslichen Arbeitsplatzes. Sehr sinnvoll sind zudem ein Entklammerer eine gute Schere, Brieföffner, Papierkorb und natürlich ein Datumsstempel nebst Stempelkissen. Denken Sie nicht zuletzt auch an Ständer und Ablagen. Diese Schreibtisch-Produkte helfen Ihnen dabei, immer wieder benötigte Vordrucke, Listen und Briefumschläge schnell wiederzufinden und sofort zur Hand zu haben. Formularfächer, Paneelsysteme und auch Visitenkartenablagen können hier eine gute Lösung sein.

Für die Büroarbeitsplätze meines Unternehmens brauche ich eine einheitliche Ausstattung. Worauf sollte ich achten?

Neben einem guten Raum und tollen Kollegen sind solides Schreibmaterial und eine hochwertige Büromöbelausstattung im Unternehmen sehr wichtig. Mit den passenden Produkten lässt sich nämlich nicht nur die Arbeit einfacher, reibungsloser und angenehmer erledigen, vielmehr wird auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht. Ein aufgeräumter und organisierter Schreibtisch hilft enorm dabei, sich ganz auf die Arbeit zu konzentrieren. Die Beschaffung von nützlichen Büroaccessoires wie einer blendfreien Schreibtischbeleuchtung, Papierkörben oder cleveren Ablagesystemen ist hier genau die richtige Entscheidung. Lassen Sie nicht zu, dass fehlende Schreibwaren zum Grund dafür werden, dass Ihre Mitarbeiter frustriert sind und daher ineffizient arbeiten!

Gibt es eine Liste, welche Produkte ich unbedingt für den Büroarbeitsplatz kaufen sollte?

Ja, eine solche Liste gibt es. Und gern nennen wir nachfolgend die wichtigsten Artikel, die auf keinem Schreibtisch fehlen dürfen:

- Kugelschreiber oder Fineliner in verschiedenen Farben
- Bleistifte
- Bleianspitzer
- Radiergummis
- Büroklammern (in verschiedenen Größen)
- Locher
- Datumsstempel
- Stempelkissen
- Heftgerät („Tacker“) nebst Heftklammern
- Entklammerer
- Gelbe Post-it-Notizklötze
- Schere
- Klebeband („Tesa“)
- Büroleim oder anderer Klebstoff
- Gummibänder
- Aktenorder
- Ablagekörbe
- Briefumschläge (mehrere Formate)
- Schreibtischunterlage
- Papierkorb
- Tintenpatronen für Drucker
- Büropapier

Da diese Zusammenstellung naturgemäß nicht abschließend sein kann und es je nach Arbeitsaufgabe und individuellen Bedürfnissen weitere wichtige Büroartikel gibt, empfiehlt sich eine „Stöbertour“ durch den Shop von OFFICE Partner - hier finden Sie ganz sicher alle von Ihnen benötigten Produkte.

Kommt es bei Standardprodukten wie Kugelschreiber, Radiergummi und Aktenordner wirklich auf Qualität an?

Auf jeden Fall! Schließlich kann es sehr ärgerlich sein, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter sich ständig über einen schmierenden oder erst gar nicht schreibenden Kuli, einen viel zu harten Radiergummi oder Bleistifte ärgern, deren Spitze permanent abbricht. Hochwertige Schreibwaren müssen nicht teuer sein (das Angebot von OFFICE Partner ist der beste Beweis dafür!), setzen Sie daher von Anfang an auf Qualität und beschaffen Sie ausschließlich bewährte Markenprodukte von Firmen wie Leitz, STAEDTLER, Faber-Castell oder edding. Vom Fineliner wie beispielsweise dem Pentel ENERGEL BL77 Gelschreiber (in Rot Artikelnummer 584140 bei OFFICE Partner) über Textmarker wie dem STABILO BOSS ORIGINAL in Gelb (Artikelnummer 311334 bei OFFICE Partner) bis hin zum Korrekturroller wie dem tesa ecoLogo(R) (Artikelnummer 1564184 bei OFFICE Partner) stehen sämtliche Büromaterialien in einer strapazierfähigen und langlebigen Ausführung bereit, um sich an jedem Arbeitsplatz in bester Weise zu bewähren.

Wie sieht es mit dem Bereich Archivierung und Aufbewahrung aus - was ist hier wichtig?

Es gibt eine ganze Reihe von Vorschriften darüber, welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen. Angefangen bei Kontoauszügen und Buchungsbelegen über Verträge und Rechnungen bis hin zu Garantieurkunden und Lieferscheinen reicht dabei das Spektrum. Hinzu kommt die oft ebenfalls wichtige und archivwürdige Kundenkommunikation. All das lässt schnell eine Menge Papier zusammenkommen, sodass eine ebenso funktionale wie platzsparende Archivierung vonnöten ist. Für die langfristige Aufbewahrung haben sich neben klassischen Leitzordnern insbesondere Archivboxen bewährt. Während die Aktenordner erste Wahl sind, wenn es um die rasche Verfügbarkeit von Dokumenten geht, spielen Archivboxen ihre Stärke bei langfristiger Lagerung aus. Je nach vorhandenem Platz können auch Hängeregister sinnvoll sein.