Werkzeuge: Mit den richtigen Hilfsmitteln im Büro die Arbeitsabläufe effizienter gestalten

Bei technischen Defekten rücken Firmen mit großen Werkzeugkoffern an und kümmern sich um die Probleme. Im Alltag des Bürobetriebs braucht es weniger Werkzeuge, dafür aber die richtigen! Eine ganz entscheidende Rolle spielen Schneidewerkzeuge, da sie zum Öffnen von Verpackungen und für viele weitere Zwecke genutzt werden. Achten Sie beim Kauf unter anderem auf nachfolgende Faktoren:

● Einfach zu wechselnde Klingen bei Cutter-Messern, ohne Verletzungsrisiko
● Sicherer Halt durch ergonomische Griffe
● Automatische Einrastfunktion, um Mitarbeiter vor Verletzungen zu schützen

Welche Werkzeuge braucht es im Büro immer?

Beim Gedanken an Werkzeug denken Sie zunächst an Hammer und Zange und fragen sich vermutlich, wofür Sie diese im Büro gebrauchen könnten. Tatsächlich ist das Bürowerkzeug eher weniger im klassischen Werkzeugkasten zu finden, sondern in der Schreibtischschublade. Ein Allrounder ist das Cutter-Messer, dessen Abwesenheit Büroangestellte vor Schwierigkeiten stellen kann.
Ständig müssen Kartons geöffnet werden, neues Druckerpapier, die Verpackung des Toners oder das gelieferte Paket mit den neuen Prospekten. Wer hier mit Schere oder gar Küchenmessern arbeitet, riskiert den Inhalt des Paketes zu beschädigen. Ein Cutter-Messer ist klein, handlich und passt in jede Schreibtischschublade.
Es sorgt für einen mühelosen „Cut“ und so dafür, dass Verpackungen schneller und sicherer geöffnet werden können. Ein dauerhafter Begleiter ist dieses Werkzeug auch im Einzelhandel, wo permanent neue Verpackungen geöffnet werden müssen. Idealerweise gibt es in jedem Büro mindestens einen Cutter, sodass die Mitarbeiter problemlos darauf zugreifen können.

Welche Basiswerkzeuge sind für kleine Reparaturen im Büro sinnvoll?

Neben dem Cutter, der als Allround-Werkzeug immer am Mann oder der Frau sein sollte, braucht es auch eine kleine Basisausstattung. Wie umfangreich sie ausfällt, hängt immer auch von der Größe des Büros ab. Vor allem Unternehmen mit einem Außenbereich profitieren davon, wenn sie eine gute Ansammlung von Gartengeräten und Gartenwerkzeugen im Haus haben. Zwar kommen meist professionelle Gärtner zur Pflege, doch kleine Arbeiten können auch selbstständig erledigt werden.
Ebenfalls hilfreich sind Handwerkzeuge, die sich in einem praktischen Werkzeugkoffer verstauen lassen. Hier eine kleine Übersicht, welche Werkzeuge im Büro nicht fehlen sollten:

● Hammer
● Schraubzwingen, Schraubenschlüssel und Steckschlüssel
● Zangen (verschiedene Arten)
● Handsägen und Feilen
● Tacker und Ersatztacker-Nadeln
● Taschenmesser
● Multitools für platzsparende Vielfalt

All diese Utensilien werden ergänzt durch Messwerkzeuge wie den Entfernungsmesser, einen praktischen Zollstock oder auch diverse Maßbänder.

Warum sind Werkzeuge im Büro überhaupt wichtig?

Wenn Sie nicht gerade in einem handwerklich tätigen Büro arbeiten, erscheint Ihnen die Wichtigkeit von Werkzeugen im ersten Moment fraglich. Tatsächlich gibt es im Büroalltag immer wieder Situationen von kleinen Defekten, wo ein gut sortierter Werkzeugkoffer wichtig ist. Denken Sie beispielsweise an das Mobiliar. Sie haben einen neuen Tisch für das Büro gekauft und möchten ihn aufbauen. Ohne Schraubendreher kommen Sie nicht weiter.
Nun möchten Sie auch noch ausmessen, ob an der gewünschten Stelle im Büro überhaupt Platz für den Tisch ist. Dankbar greifen Sie zum Zollstock und nutzen anschließend die Wasserwaage, um sicherzustellen, dass die Fläche des Bodens eben genug ist. Auch wenn Sie beruflich nichts mit Werkzeugen zu tun haben, gehört der gut sortierte Werkzeugkasten ebenso ins Büro wie ein Verbandskasten.

Welche Werkzeuge braucht es für den Außenbereich im Büro?

Zu Ihrem Bürogebäude gehört ein kleiner Garten und Sie möchten keine Firma mit der Pflege beauftragen? Dann ist eine gute Auswahl an Gartengeräten für das Büro sinnvoll. Die Ausstattung variiert in Abhängigkeit von der Größe des Gebiets und von der Bepflanzung. Bei Rasenflächen sind Mähroboter oder händisch betriebene Rasenmäher wichtige Hilfsmittel. Befinden sich viele Bäume auf dem Grundstück, kann der Laubsauger im Herbst bei der Reinigung der Fläche helfen.
Wenn Sie kreativ tätig werden, sind Gartenscheren, Spaten und Schaufeln und auch Astscheren wertvolle Helfer, um Ihrem Garten einen hübschen Charme zu verleihen. Davon profitieren auch die Mitarbeiter, die eine Mittagspause in einer schön angelegten Grünanlage sicher zu schätzen wissen.