Laser Multifunktionsdrucker: Die besten Printer für den professionellen Einsatz´

Laser Multifunktionsdrucker sind ideale Arbeitsgeräte für jedes Büro. Angesichts der im Vergleich zum Tintenstrahler vergleichsweise moderaten Seiten-Druckkosten und der hohen Qualität der ausgegebenen Dokumente überzeugen Laserdrucker in der Buchhaltung eines kleinen Handwerksbetriebes genauso wie in der Arztpraxis, einem Anwaltsbüro oder in den Geschäftsstellen von Versicherungsunternehmen. Die Möglichkeit des Einscannens von Dokumenten oder die Herstellung einer Direktkopie sind weitere, wichtige Vorteile dieser Geräte. Mit einem Farblaser-Multifunktionsdrucker lassen sich zusätzlich auch ansprechende Grafiken erstellen, Flyer produzieren und sogar Werbeplakate produzieren. Doch was unterscheidet einen Laserdrucker eigentlich von einem Tintenstrahldrucker? Ist der Druck wirklich so günstig? Und welche wichtigen Dinge sollte ich beim Kauf beachten? Damit Sie bei der Anschaffung Ihres neuen Laser-Multifunktionsdruckers von Anfang an alles richtig machen, haben wir die am häufigsten gestellten Fragen zu dieser Produktkategorie für Sie zusammengetragen.

Was unterscheidet einen Laserdrucker von einem Tintenstrahldrucker?

Ganz grundsätzlich unterscheidet sich ein Laserdrucker von einem Drucker mit Tintenstrahltechnik durch die Art des Druckvorgangs. Während bei einem Tintenstrahler die Druckertinte aus den eingesetzten Patronen über winzige Düsen auf das Druckmedium (Papier) gebracht wird, erfolgt die Erzeugung des Druckbildes beim Lasergerät über eine Fixiereinheit, die unter Verwendung von Hitze die einzelnen Bildpunkte auf das Blatt „brennt“ (= lasert). Hinzu kommt, dass ein Multifunktionsdrucker Laser nicht nur zum Drucken geeignet ist, sondern auch eine Kopier-, Scan- und häufig auch eine Faxfunktion mit an Bord hat.

Wer sollte sich ein Multifunktionsgerät zum Laserdruck zulegen?

Ein Farb-Laserdrucker als Multifunktionsgerät ist perfekt geeignet, wenn umfangreiche Druckaufträge abzuarbeiten sind, bei denen der Preis je Seite möglichst niedrig gehalten und zugleich die Möglichkeit vorhanden sein soll, neben dem reinen Druck aus Scannen, Kopieren und ggf. auch Faxen zu können. Funktionen wie der drahtlose Druck via WLAN und die Übertragung von Scans an PCs oder direkt in die Cloud runden die Vorzüge von guten Laserdruckern als Multifunktionsgerät ab.

Ist Farbdruck bei einem Laserdrucker sehr teuer?

Im Vergleich zu einem Monochrome-(„Schwarz-Weiß“)-Laserdrucker ist der Druck mit einem Farb-Laserdrucker fraglos etwas teurer. Allerdings gibt es eine Vielzahl von Arbeitsaufgaben und Projekten, bei denen Farbdruck unumgänglich ist. So werden in vielen Unternehmen regelmäßig aussagekräftige Aufstellungen der Geschäftsergebnisse benötigt, die sich in schwarz-weiß nur schwer entziffern bzw. analysieren lassen. Auch wer einen Werbeflyer oder ein Info-Plakat drucken will, wird um die Anschaffung eines Farblaserdruckers nicht herumkommen. Verglichen mit Tintenstrahlgeräten (als reiner Drucker oder Multifunktionsgerät) sind die Kosten für den Laserdruck heute zudem nicht mehr deutlich höher. Dies vor allem deshalb, weil qualifizierte Anbieter wie beispielsweise Office Partner Tonerkartuschen zu fairen Preisen anbieten.

Können mit einem Laserdrucker auch Fotos ausgedruckt werden?

Ein Drucker auf Laserbasis kann problemlos Grafiken und Bilder ausgeben - bei entsprechenden Modellen natürlich auch in Farbe. Wer allerdings ein klassisches Foto auf „echtem“ Fotopapier benötigt, muss sich für das Drucken einen (zusätzlichen) Tintenstrahler zulegen. Gleichwohl gibt es viele Möglichkeiten, sich hochwertige Abbildungen auch mit einem Laser zu erstellen. Hierfür stehen gute Druckmedien (hochwertige Papiere mit einer Grammatur von 200 g/m² und mehr) im Fachhandel zur Verfügung.

Auf welche sinnvollen Optionen sollte ich beim Gerätekauf achten?

Wer sich einen Multifunktionsdrucker zulegen möchte, sollte auf einige sinnvolle Optionen achten. So sind beispielsweise eine Duplex-Funktion zum beidseitigen Bedrucken des Papiers sowie ein automatischer Vorlageneinzug zum Scannen oft wertvolle Helfer, die den Büroalltag einfacher und letztlich auch kostengünstiger machen. Wer - wie zum Beispiel Anwaltskanzleien oder Arztpraxen - aus rechtlichen Gründe noch mit Faxen arbeiten muss, sollte auf eine Telefax-Funktion achten. Auch moderne Farblaser-Geräte wie etwa der Color LaserJet Pro M479fdn Farblaser-Multifunktionsdrucker von HP kommen mit diesem nützlichen Tool daher.

Kann ich normales Büropapier für den Druck verwenden?

Beim Laserdruck haftet der Toner lediglich auf der Oberfläche des Mediums, wo er unter starker Hitzeeinwirkung fixiert wird. Hierbei treten teilweise sehr hohe Temperaturen auf, die das verwendete Papier unter Umständen schrumpfen lassen können. Diese Größenminderung ist zwar nur auf wenige Mikrometer begrenzt, kann aber dazu führen, dass die Laufeigenschaften des Papiers negativ beeinflusst werden. Es ist daher wichtig, nur unbeschichtete Papiere zu verwenden und beim Kauf unbedingt darauf zu achten, dass der Hersteller die Nutzung im (Farb-)Laserdrucker explizit freigegeben hat. Beim Farbdruck sollte außerdem darauf geachtet werden, dass nur Papier mit einem hohen Weißegrad zum Einsatz kommt. Andernfalls würden die Farbnuancen beim Druck verloren gehen, was unschöne und nicht 100 Prozent perfekte Ergebnisse zur Folge hätte.

Welcher Hersteller für Laser-Multifunktionsdrucker ist empfehlenswert?

Beim Laser-Multifunktionsdrucker kommt es neben allgemeinen Qualitätsmerkmalen wie einer möglichst hohen Druckgeschwindigkeit, preiswerten Nachfülltonern und einem vorzugsweise großen Papierfach auch darauf an, dass die Farben so echt wie möglich wiedergegeben werden. Etablierte Markenhersteller wie zum Beispiel Canon oder Brother haben sich hier mit ihren Erzeugnissen einen Namen gemacht. Grundsätzlich kann jedoch davon ausgegangen werden, dass die im Sortiment von Office Partner zu findenden Modellen allesamt den hohen Qualitätsstandards moderner Multifunktionsgeräte gerecht werden. Bei Fragen oder dem Wunsch nach einer individuellen Beratung steht das freundliche Service- und Supportteam von Office Partner zudem allen Kunden zur Verfügung.