Solide IT-Infrastruktur für KMU:
Teil 1 - Server, Backup und Netzwerk
In unserer sich verändernden Geschäftswelt ist eine robuste IT-Infrastruktur für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) von entscheidender Bedeutung. Mehr und mehr Betriebe und Einrichtungen in Deutschland - vom familiengeführten Handwerksbetrieb über das mittelständische Dienstleistungsunternehmen bis hin zum Hotel- und Gaststättengewerbe - erkennen die besonderen Herausforderungen, denen sie in Sachen Informations- und Kommunikationstechnik gegenüberstehen. Waren vor einigen Jahren noch "selbstgemachte" Speicher- und Kundemanagementlösungen verbreitet, setzen sich inzwischen vielerorts maßgeschneiderte IT-Lösungen durch, denn den meisten Unternehmern ist im Laufe der Zeit klargeworden, wie wichtig und schutzwürdig elektronische Daten sind. Wachstum und Erfolg hängen heute also in großem Maße von der Struktur unternehmenseigener IT und dem richtigen Umgang mit Hard- und Softwarekomponenten ab. Im folgenden Beitrag stellen wir die grundlegenden Elemente solider IT-Infrastruktur vor und zeigen exemplarisch einige Produkte, die sich aus unserer Sicht besonders gut für die Erreichung einer sicheren, stabilen und zukunftsfähigen IT in KMU eignen.
Eine sichere Netzwerkinfrastruktur ist für
jedes Unternehmen unerlässlich
Kleine und mittlere Unternehmen sind das Rückgrat unserer Wirtschaft. Sie leisten einen ganz erheblichen Beitrag zum Wachstum und zur Schaffung von Arbeitsplätzen in Deutschland. Zugleich stehen KMU jedoch oft nur begrenzte Ressourcen und schmale Budgets für die Implementierung und Wartung moderner IT-Systeme zur Verfügung. Hierzu gehören vor allem die Bereiche Server, Backup und Netzwerk. Doch eine stabile und sichere Netzwerkinfrastruktur ist für jeden Betrieb unerlässlich und erst umfassende Netzwerkdesign-, Installations- und Wartungslösungen schaffen die Voraussetzung für schnelle und zuverlässige Unternehmensnetzwerke. Hinzu kommt der sehr wichtige Sektor der Cloud-Dienste: Durch den Wechsel in die Cloud kann das betreffende Unternehmen nämlich auf leistungsstarke Tools und Speicherlösungen zugreifen, ohne in teure Hardware investieren zu müssen. Moderne Cloud-Services umfassen sichere Speicher-, Datenverwaltungs- und Kollaborationstools, die die Produktivität erhöhen und Störungssituationen vermeiden helfen.
Wesentliche Vorteile moderner IT-Systeme für KMU
Moderne IT-Systeme bieten einem Unternehmen viele wesentliche Vorteile. Hierzu zählen:
- Eine zuverlässige IT-Anlage, die jederzeit stabil läuft und ärgerliche Ausfälle und Störungen verhindert
- Hoher Schutz der sensiblen Unternehmens- und Kundendaten vor Verlust oder Beschädigung durch technische Probleme oder Cyberattacken
- Leichte Anpassung an sich verändernde Bedingungen (z. B. Betriebsvergrößerung, neue Standorte usw.)
- Angenehme und produktive Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens und den eingesetzten IT-Systemen
Grundlegendes Element einer soliden IT-Infrastruktur für KMU:
Der Server
Neue Arbeitsweisen haben zu einem Wandel in der Nutzung von Anwendungen und Informationen geführt. Die Mitarbeiter müssen unabhängig von Zeit und Ort auf die Anwendungen zugreifen können und die IT-Abteilung muss in der Lage sein, alle Aktualisierungen und Wartungsarbeiten zu übernehmen, damit die Arbeit ohne Unterbrechung und auf sichere Weise vollbracht werden kann. Möglich wird dies heute fast immer nur dann, wenn ein unternehmenseigener Server nicht nur vorhanden, sondern auch genau auf die Erfordernisse des Betriebs zugeschnitten ist. Oft beginnen vor allem sehr kleine Unternehmen zunächst mit einem einfachen NAS-System oder verwenden einen simplen Desktop-PC als Datenmanager. Solche Lösungen sind allerdings nur sehr rudimentär und bergen etliche Unwägbarkeiten und Gefahren. Denn sobald mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf dieselben Daten zugreifen oder zentrale Anwendungen nutzen wollen, kommt es schnell zu Problemen.
Ein "echter" Server muss her!
Es gibt eine Menge Gründe, warum sich KMU einen eigenen "echten" Server anschaffen sollten. Hierzu zählt neben der Stabilität des IT-Netzes und der uneingeschränkten Zugriffsmöglichkeit auf benötigte Daten (Kunden- und Lieferinformationen, Rechnungen und vieles andere mehr) auch die Sicherheit der gespeicherten Vorgänge. Moderner Serversysteme bieten heute eine verschlüsselte Speicherung und lassen sich durch Mechanismen der Zugriffskontrolle mit individuell gesetzten Rechten versehen. Hinzu kommen Bereiche, in denen eine eigenständige IT-Umgebung zwingend ist, also etwa bei speziellen Mail- oder CRM-Systemen. Und schließlich lassen die Weiterentwicklung der Serversystemtechnik und neue Implementierungsmethoden auch den Einsatz von Inhouse-Serverlösungen zu und bieten zahlreiche Möglichkeiten für Kosteneinsparungen im Verwaltungs- und Buchungssegment. Dank des Angebotes in seriösen Online-Shops wie bei OFFICE Partner können aber selbst kleinere Unternehmen mit schmalem Budget neue Technologien kostengünstig nutzen.
Die Kosten im Griff
Seit einigen Jahren drückt die gestiegene Inflation auf die Unternehmen und sorgt dafür, dass die Wirtschaft und das veränderte Kundenverhalten zu einem zentralen Thema werden. Steigende Kosten für IT-Infrastruktur und -Wartung sind dabei eine erhebliche Herausforderung - vor allem für KMU, die gerade damit begonnen haben, ihre IT-Umgebung weiterzuentwickeln und ihren Cyberschutz zu verbessern. Ein zusätzliches Dilemma ist die Not, sich trotz leerer oder nur mäßig gefüllter Kassen schnell an veränderte Marktbedingungen und neue gesetzliche Anforderungen anzupassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und hohe Sicherheits- und Leistungsstandards zu erfüllen. Dank verlässlicher Partner im Bereich der Lieferung von IT-Produkten und bestehenden Finanzierungslösungen lassen sich diese Herausforderung jedoch in vielen Fällen gut meistern. Bei OFFICE Partner stehen eine Menge Möglichkeiten dazu bereit.
Und welche Serverlösungen sind für kleine und mittlere Unternehmen nun am besten geeignet?
Werden wir an dieser Stelle konkret und befassen wir uns mit der Frage, welche Serverlösungen für kleine und mittlere Unternehmen am besten geeignet sind. Grundsätzlich stechen dabei vor allem zwei Servertypen hervor: Tower-Server und Rack-Server. Tower-Server zeichnen sich vor allem durch eine einfache Einrichtung aus und machen zum Beispiel im klassischen Familienbetrieb mit einer überschaubaren Zahl von Mitarbeitern eine gute Figur. Da Tower-Server keinen eigenen Rack-Schrank benötigen, sind sie bei eingeschränkten Platzverhältnissen gut unterzubringen. Zudem sind sie - verglichen mit Rack-Servern - auch bei Volllast recht leise und drohen nicht so schnell zu überhitzen. Leider sind Tower-Server aber nur begrenzt erweiterbar und bieten meist nur wenige Optionen, z. B. hinsichtlich der CPU. Als Beispiel für einen empfehlenswerten Tower-Server sei hier der Lenovo ThinkSystem ST50 genannt - ein angenehm kompaktes und leistungsoptimiertes Einstiegsgerät für wachsende KMU sowie für kleinere (Heim-)Büros. Der ThinkSystem ST50 V2 bietet zudem den verbesserten Betrieb der neuesten Intel(R) Xeon(R) E-2300-Prozessoren.
Die zweite sinnvolle Server-Variante für KMU sind Rack-Server. Sie ermöglichen hohe Flexibilität bei maximaler Leistung und sind sehr gut auf eine Erweiterung (z. B. bei der Vergrößerung des Unternehmens) ausgelegt. Dank ihrer kompakten Bauweise sind die platzsparend, modular erweiterbar und können viele Arbeiten wie etwa die Vorhaltung von Datenbanken, eine Virtualisierung oder auch Cloud-Computing sowie eine virtuelle Desktop-Infrastruktur (VDI) ausführen. Als Nachteil von Rack-Servern gilt die Tatsache, dass sie einen Server-Schrank sowie eine fachmännische Installation benötigen. Außerdem erfordern sie im Betrieb mehr Energie und wegen der großen Rechenleistung und Speicherdichte auch eine besondere Kühlung. Beispiel für einen guten Rack-Server: Der ebenfalls von Lenovo stammende ThinkSystem SR650. Das angenehm flache Gerät gilt als idealer 2-Sockel-Rack-Server für KMU mit dem Wunsch nach branchenführender Zuverlässigkeit, einfacher Verwaltung und hoher Sicherheit. Der SR650 V3 kommt mit der neuen 4. Generation der Intel Xeon Scalable-Prozessor-Familie daher.
Unsere Empfehlung: KMU mit bis zu 20 Mitarbeitern können zunächst mit einem Tower-Server beginnen und später gegebenenfalls auf eine Rack-Server-Lösung umsteigen, sollte das Unternehmen wachsen.
Kompromisslos wichtig: Die zuverlässige Datensicherung als Backup
Genauso wie jedes Unternehmen einen Ersatzschlüssel für die Firmentür oder einen Ersatzreifen für den Lieferwagen hat, ist es wichtig, Kopien der gespeicherten Daten zu besitzen. Backups sind hier die passende Lösung, denn sie ermöglichen es, Informationen bei Bedarf wiederherzustellen und schweren Schaden durch Datenverluste zu vermeiden. Sicherungskopien sind für KMU somit ein ganz wesentlicher Bestandteil der Infrastruktur IT. Sollten die Firmencomputer ausfallen und nicht mehr gestartet werden können, ist das gespeicherte Backup die einzige Möglichkeit, Daten wiederherzustellen und den Betrieb fortzusetzen. Das Gleiche gilt, wenn das Unternehmensnetzwerk von einem Virus oder einer anderen Schadsoftware befallen wurde, es zu einem verschleißbedingten Hardware-Ausfall gekommen ist oder ein Mitarbeiter unabsichtlich Dateien gelöscht hat. Tragfähige Backup-Lösungen sind im Rahmen der IT Infrastruktur für KMU also unverzichtbar.
So machen KMU beim Backup alles richtig
KMU sollten bei Backups am besten nach der sogenannten "3-2-1-Regel" vorgehen: 3 Kopien auf 2 verschiedene Medien und 1 Kopie extern. Während das lokale Backup auf dem Server (NAS) oder einer externen Festplatte für die schnelle Wiederherstellung vor Ort bestens geeignet ist, sorgen externe Backups (als Tape-Backup oder in der Cloud) als Absicherung gegen größere Probleme, z. B. nach einem Brand oder Wasserschaden im Unternehmen. Wichtig ist es dabei natürlich, dass regelmäßig Backups auch tatsächlich angelegt werden, denn nur so bleiben die gesicherten Daten jederzeit aktuell und vollständig. Beispiel einer empfehlenswerten Backup-Lösung für KMU: Actidata NAS, eine einfache, netzwerkbasierte Speichervariante zur automatisierten Erstellung von Sicherungskopien bzw. LTO-Tape-Backup von Actidata für KMU, die größere Datenmengen langfristig speichern wollen.
Gute IT-Infrastruktur erfordert auch ein stabiles Netzwerk
Ohne ein stabil laufendes und störungsfreies Netzwerk läuft im Unternehmen in Sachen IT nichts rund. Ob beim Austausch von Daten, der Nutzung von Cloud-Diensten oder dem mobilen Arbeiten (z. B. im Home-Office) - nur mit einer soliden und sicheren Netzwerkstruktur und einer guten WLAN-Abdeckung werden Probleme vermieden und effiziente Prozesse ermöglicht. Als Beispiel für eine leistungsstarke, zugleich aber einfach zu verwaltende Netzwerkinfrastruktur gilt hier HPE Instant On in ihren unterschiedlichen Formen. Während HPE Instant On 1930 Switch für die Verteilung des Datenverkehrs zwischen den einzelnen Geräten sorgt und Gigabit-Geschwindigkeiten für zuverlässige Verbindungen bereitstellt, schafft der HPE Instant On AP22 Access Point ein stabiles WLAN in Büro oder Betrieb mit Wi-Fi 6 für viel Tempo - sogar beim Zugriff durch mehrere Nutzer gleichzeitig. Und das Cloud-Management über Instant On App mit dem HPE Networking Instant On AP22 mit Netzteil Access Point Dualband EU Bundle schließlich ermöglicht die zentrale Steuerung von Switches und dem Drahtlosnetzwerk. Es ist leicht zu installieren und lässt sich intuitiv steuern.
Unsere Empfehlung: KMU in der Größe von bis zu etwa 50 Mitarbeitern sind mit einem HPE Instant On 1930 Switch und AP22 Access Points gut bedient und können so schnell und einfach eine professionelle Netzwerkumgebung schaffen.
Fazit und Ausblick auf Teil 2
Mit einer solide angelegten IT-Infrastruktur auf Basis eines leistungsfähigen Servers, zuverlässigen Backups und einer stabilen Netzwerklösung schaffen KMU die Grundlage für effizientes und sicheres Arbeiten. In Teil 2 unserer kleinen Blog-Serie werden wir noch tiefer auf weitere wichtige Aspekte wie die professionelle Verkabelung, eine USV (Unterbrechungsfreie Stromversorgung) für den Schutz von Stromausfällen und nicht zuletzt auf Rack-Lösungen für Ordnung und bessere Kühlung eingehen. Bleiben Sie dran und freuen Sie sich schon heute auf die Fortsetzung!
