Die Scan-to-Email Funktion bedeutet, dass eingescannte Dokumente einfach und direkt per E-Mail verschickt werden können, auch wenn kein PC oder Laptop an den Drucker angeschlossen ist. Dies ist durch den freien Webservice von HP möglich.
Und so einfach geht es: Zuerst muss die HP ePrint Funktion und der Scan-to-Email Webdienst des Druckers konfiguriert und aktiviert werden, um die Scan-to-Email Funktion direkt vom Druckerdisplay nutzen zu können. Anschließend das gewünschte Dokument wie gewohnt einscannen. Danach „E-Mail“ als Ziel auswählen und „Scannen“ drücken. Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, lässt sich die E-Mail-Adresse des Empfängers über das Display eingeben. Dann nur noch auf „Senden“ klicken und der Scan wird automatisch verschickt. Mit dieser Funktion können alle Dokumente nun treiberlos und kinderleicht an Smartphones, Tablets und PCs versendet werden.