Kopierpapier

Kopierpapier und Druckerpapier sind aus dem Geschäftsalltag nicht wegzudenken. Briefe müssen geschrieben, Aufträge kopiert und Rechnungen gedruckt werden. Trotz aller Digitalisierung bleibt das papierlose Büro noch immer ein schöner Traum für die ferne Zukunft. Bis dahin ist das Papier am Arbeitsplatz unverzichtbar. Für jeden Einsatzzweck gibt es unterschiedliche Sorten von Kopierpapier. Sie unterscheiden sich hinsichtlich des Grammatur, der Tönungen, der Weißgrade (ob weiß oder hochweiß) sowie in Bezug auf die Formate.

Kopierpapier für Kopierer und Drucker

Vor gar nicht allzu langer Zeit konnte man in den Geschäften für Bürobedarf noch das gute alte Schreibmaschinenpapier erwerben. Die Schreibmaschine ist aus der Mode gekommen und so dominiert heute das sogenannte Universalpapier den Papiermarkt. Dieses Papier ist - wie der Name vermuten lässt - für viele Anwendungen geeignet. Insbesondere kommt das Universalpapier bei Kopieren und Druckern zum Einsatz. Dabei macht es keinen Unterschied, ob es für einen Tintenstrahl- oder für einen Laserdrucker verwendet wird. Ein Universalpapier ist als Druckerpapier/Kopierpapier stets eine gute Wahl. Auch bei Faxgeräten, die mit Laser- und Tintenstrahltechnik ausgestattet sind, kann dieses Kopierpapier eingesetzt werden. Für speziellere Anwendungen gibt es spezielle Materialien. Beim Bürobedarf ist manches Druckerpapier für Laserdrucker optimiert, sodass sich umfangreiche Druckaufträge schnell und kostengünstig erledigen lassen. Andere Papiere sind auf Tintenstrahl- oder Nadeldrucker abgestimmt. Besondere Thermopapiere stehen für Kassensysteme zur Verfügung.

Weiß ist nicht weiß

Ein wichtiges Kriterium für die Auswahl von Druckerpapier und Kopierpapier ist die Farbe. Im Büroalltag ist es üblich, weißes Papier zu verwenden. Aber weiß ist nicht gleich weiß. Es gibt unterschiedliche Weißgrade, die durch den CIE-Wert angegeben werden. Oft verwendet werden Papiersorten mit einem CIE-Wert von 180. Diese Tönung bezeichnet man als Hochweiß und kommt der klassischen Vorstellung von weißem Papier sehr nahe. Universalpapiere weisen in der Regel einen CIE-Wert von 150 bis 165 auf und spielen ins gelbliche Weiß oder gar ins Graue. Umso niedriger der Wert desto dunkler erscheint das Papier. Das muss nicht schlecht sein. Viele Menschen empfinden es als angenehmer, einen Text auf einem leicht getönten Papier zu lesen, weil eine hochweiße Tönung unangenehm blenden kann. Nicht umsonst dominiert auf dem Buchmarkt Papier und Karton mit leichter Tönung.

Schwergewichte und Leichtgewichte

Bei Druckerpapier und Kopierpapier gibt es verschiedene Grammaturen. Das heißt, die Papiere sind unterschiedlich schwer. Klassischerweise wird im Bürobedarf ein Kopierpapier von 80 g/qm eingesetzt. Selbst die Post hat sich bei der Berechnung des Portos daran orientiert. Ein Brief mit 3 Seiten im Format DIN A4 wiegt zusammen mit einem Briefumschlag 20 g. Diese Post kann als Standardbrief versendet werden. Es lohnt sich allerdings, zu überprüfen, ob es im eigenen Geschäft immer ein Druckerpapier zu 80 g/qm sein muss. Es gibt Papiere, die leichter durch ihre geringere Grammatur sind. Bei 60 - 75 g/qm spart man Gewicht, ohne dass bei Qualität und Haltbarkeit Abstrichen gemacht werden müssen. Wenn Aktenordner häufig transportiert werden, lohnt es sich ein paar Gramm einzusparen - und ganz nebenbei: Leichtes Papier ist dünner, Akten können auf diese Weise schlanker werden. Umgekehrt wertet eine höhere Grammatur das Kopierpapier qualitativ auf. Unterlagen auf 100 g-Papier fühlen sich hochwertiger an. Für besondere Drucksachen kann ein Papier von 120 g/qm oder mehr zum Einsatz kommen. Bei wichtigen Geschäftsunterlagen, Businessplänen und Verträgen machen mit einer schwereren Papiersorte einen besseren Eindruck.

Papiere mit Format

Die Deutsche Industrienorm (DIN) ist im alltäglichen Leben in kaum einem anderen Bereich so präsent, wie beim Papierformat. DIN A4 ist das klassische Format. Mit einer Blattgröße, einer Breite von 21 cm und einer Höhe von 29,7 cm erweist sich dieses Papier als Allrounder. Aktenordner, Ablagen, Klarsichtfolien und viele weitere Helfer im Büroalltag sind auf dieses Format abgestimmt. Für spezielle Einsatzzwecke gibt es andere Formate. Druckerpapier ist auch im Format DIN A3 erhältlich. DIN A3 ist doppelt so groß wie das Format DIN A4 und eignet für Aushänge und Plakate. In den Formaten DIN A2, DIN A1 und DIN A0 verdoppelt sich jeweils das Format. DIN A5 ist nur halb so groß wie DIN A4. Bei DIN A6 und DIN A7 wird das Format jeweils halbiert.

Großabnehmer sind im Vorteil

Bei Kopierpapier und Druckpapier ist es wie bei anderen Waren auch: Für größere Mengen werden Rabatte und Preisnachlässe eingeräumt. In der Regel sind die Papiere in Pakete zu 500 Blatt gepackt. Je 5 Papierpakete werden in einem Karton geliefert. Wer einen, zwei oder deutlich mehr Kartons bestellt, spart im Vergleich zum Einzelkauf. Darüber hinaus verfügen Sie immer über ausreichend Papier. Größere Unternehmen können den Papierbedarf ihrer Büros durch Großbestellungen decken. Die Kartons werden bequem auf Paletten geliefert.