Eine gute Büroausstattung ist der Schlüssel für einen
effizienten Workflow
Angefangen bei einer ansprechenden Einrichtung mit Wohlfühlambiente, über leistungsstarke Bürotechnik, hilfreiches Büromaterial bis hin zu ergonomischen Büromöbeln ist schon der ideale Start für einen reibungslosen Workflow im Büroalltag. Tatsächlich gab ein Großteil befragter Arbeitnehmer an, dass ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz sehr wichtig für sie sei und dass sie einen Job auch ablehnen würden, wenn Ihnen die Büroausstattung nicht zusagen würde. Somit ist es essenziell den Mitarbeitern eine hochwertige, komfortable, ergonomische und ästhetisch ansprechende Büroausstattung bereitzustellen.
Checkliste: Diese Ausstattung muss ins Büro!
√ Natürliches Licht für unermüdliche Aufmerksamkeit
Helle Räume halten wach und konzentriert, wohingegen dunkle Räume eher ermüdend wirken. Natürlich kann nicht jedes Büro mit riesigen Glasfronten und Skyline-Blick aufwarten. Das muss auch nicht sein. Anregende Lichtverhältnisse lassen sich ebenfalls mit geschickt eingesetzten Lichtquellen, aber auch mit hellen Vorhängen, Wänden und Möbeln erreichen. Bei der Beleuchtung sollte man eher auf neon-ähnliche Deckenleuchten verzichten. Setzen Sie lieber auf freundliches, warmes Licht und eventuell mehrere sanfte Lichtquellen. Dadurch entsteht eine angenehme Atmosphäre, die an natürliche Lichtverhältnisse erinnert.
- So eine ansprechende Lichtquelle liefern die Deckenleuchten von ALCO. Sie erhalten diese bei uns in origineller quadratischer oder rechteckiger Form, in den Leistungsstärken 18, 28 und 36 Watt.
- Als weitere Lichtquelle empfehlen wir die Schreibtischlampen von MAUL. Neben ihrer ausgezeichneten Leistung bestechen diese Lampen durch moderne Design-Varianten und eine schöne Farbauswahl – so kommt bunte gute Laune auf den Schreibtisch.
√ Schreibtisch – der Dreh- und Angelpunkt im Büro
So ist nicht nur wichtig, was auf dem Schreibtisch steht, sondern natürlich auch der Schreibtisch selbst. Dieser sollte möglichst höhenverstellbar und so groß sein, dass die entscheidenden Geräte und Arbeitsutensilien genug Platz finden, ohne dass der Mitarbeiter sich bei der Arbeit beengt fühlt.Tatsächlich gibt es hier gesetzlich geregelte Mindestmaße von 160cm x 80cm.
√ Bürostuhl – ergonomisch und elegant
Auch wenn einige Mitarbeiter zwischendurch gerne an Stehtischen arbeiten, so sind Schreibtische, an denen gesessen wird immer noch der Standard. Und damit das Wohlbefinden bei der Arbeit erhalten bleibt, sollte an einem guten Schreibtisch ebenfalls ein guter Schreibtischstuhl stehen. Diese erhalten Sie, wenn Sie sich für Stühle von der Marke Topstar entscheiden.
Denn Topstar Bürostühle sind mit allen Merkmalen, die von erstklassigen Schreibtischstühlen erwartet werden, ausgestattet:
- Dazu gehören stufenlose Sitzhöhenverstellung mit Toplift, höhenverstellbare, hohe Rückenlehnen mit Wirbelsäulenausformung, Spezial-Bandscheibensitz zur optimalen Abstützung im Beckenbereich, Synchronmechanik mit Körpergewichtseinstellung, Stahl-Fußkreuz verchromt oder aus Kunststoff, Sicherheitsdoppelrollen für Teppichböden, Armlehnen, atmungsaktive Sitze mit Body-Balance-Tec-Gelenk für dreidimensionale Beweglichkeit sowie Rückenlehnen mit atmungsaktivem Netzbezug und seitlich aufgepolsterten Backen. Damit Sie gesund bleiben bei der Arbeit.
- Finden Sie geeignete Bürostühle in unserem Sortiment.
√ Personal Computer oder Laptop
Die Nutzung von Computern ist heutzutage unerlässlich für die Büroarbeit, sei es für Tabellenkalkulationen, Bildbearbeitung oder Kommunikation. Die Wahl des Gerätetyps hängt stark von den Aufgaben ab, die erledigt werden müssen.
Für Mitarbeiter, die hauptsächlich an einem festen Arbeitsplatz tätig sind, bietet sich in der Regel ein Desktop-Computer an. Für diejenigen, die häufig unterwegs oder in verschiedenen Projekten arbeiten, sind hingegen tragbare Laptops die bessere Wahl. In der heutigen Zeit, in der viele Menschen zwischen Büro und Homeoffice pendeln, ist ein Laptop ebenfalls von Vorteil, da er es ermöglicht, jederzeit und überall auf benötigte Dokumente zuzugreifen. Die Wahl der technischen Ausstattung richtet sich ebenfalls nach den Anforderungen der Arbeitsaufgaben. Für einfache Büroarbeiten genügt oft ein Standardgerät, während für grafikintensive Arbeiten oder die Analyse komplexer Daten High-End-Technologie unerlässlich ist, um effizient arbeiten zu können. Wie wäre es da mal mit einem Mac im Büro? Studien haben ergeben, dass Mac Rechner sich mittelfristig auch für Büros mehr lohnen als PCs anderer Hersteller. Probieren Sie gleich unseren Mac Konfigurator aus!
Neben der großen Auswahl an Mac Rechnern umfasst unser Sortiment Computer, Notebooks, Tablets etc. von allen namhaften Herstellern wie etwa: Microsoft Surface, HP, Dell, Lenovo, Acer, Samsung uvm. Schauen Sie sich bei uns um und finden Sie Ihr Top-Gerät.
√ Stauraum für Ordnung und Effizienz
Unordnung ist der Feind produktiven Arbeitens. Deshalb ist es so wichtig, gut organisierte Ablagesysteme im Büro zu kultivieren. Gute Ordnung bedeutet hierbei nicht nur, dass alles gut verstaut ist, sondern, dass es auch immer gut auffindbar also griffbereit ist.
Hilfreich sind neben Ablagefächern, wie etwa den bunten Briefablagen von LEITZ für wichtige Dokument auf dem Schreibtisch, Rollcontainer mit viel Platz für Arbeitsmittel und häufig genutzte Dokumente. Ein Beispiel für robuste und schön designte Rollcontainer sind die PAPERFLOW Bürowagen mit 8 oder 16 Schüben.
Für weitere Unterlagen und Utensilien bieten sich Aktenregale, wie etwa jene von PAPERFLOW an. Der besondere Clou sind die Räder an den Regalen, die einen Raumwechsel eines Mitarbeiters oder das Verlegen von Dokumenten in andere Abteilunge zum Kinderspiel machen.
√ Drucker, Kopierer und Co.
Natürlich brauchen Sie, wenn Sie Ihr Büro einrichten: Drucker, Scanner, Kopierer und eventuell auch Fax. Die Auswahl ist entsprechend groß und sollte sich nach den individuellen Bedürfnissen der jeweiligen Branche und Abteilung richten. Für große Büroräume mit vielen Mitarbeitern, die alle viel drucken, empfehlen wir Drucksysteme wie das LEXMARK CX923dxe Farblaser-Multifunktionsgerät mit Formaten bis A3 in Duplex, bis zu 6 zusätzlichen Papierzuführungen mit Drucker, Kopierer, Scanner (ADF-Scan), Fax, einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 55 Seiten/Min. bei einer Auflösung von 1.200 x 1.200 dpi.
Für ein mittelgroßes Druckaufkommen empfiehlt sich zum Beispiel das erstklassige HP Color LaserJet Pro M479fdw Farblaser-Multifunktionsgerät, mit dem Sie in Duplex Drucken aber auch Scannen, Kopieren und Fax können. Bei kleinen Büros mit wenigen Mitarbeitern und einem geringen Druckaufkommen reicht das ausgezeichnete preiswerte Epson WorkForce WF-2960/ 2965DWF Tintenstrahl-Multifunktionsgerät mit Drucker, Scanner, Kopierer und Fax sowie WLAN-/LAN-Verbindung.
√ Internet und Telefon
Ein Internet- inklusive Telefonanschluss ist selbstverständlich unabdingbar im Büro. Egal wie groß Ihre Räumlichkeiten sind, wir bieten Ihnen die besten Router von den renommiertesten Marken für störungsfreies und schnelles Internet mit integrierter Telefonanlage. Wie wäre es etwa mit dem Telekom Speedport Smart 4 DSL Gigabit WLAN Router mit SmartHome und WLAN-Mesh-Technologie oder den AVM FRITZ Box 7590 VDSL/ADSL Gigabit WLAN Router für jeden DSL-Anschluss bis 300 MBit/s und bis zu 6 Schnurlostelefonen. Aber auch hervorragende für Diensthandys von bekannten Herstellern wie Apple, Samsung, Motrola und andere erwarten Sie bei uns.
√ Weitere Peripheriegeräte für optimalen Workflow
Zu einem gut ausgestatteten Büro gehören zahlreiche Peripheriegeräte über Drucker und Computer hinaus. Wir führen sämtliche Produkte, die unter diese Kategorie fallen. Angefangen bei erstklassigen Monitoren für effektives Arbeiten mit Überblick: etwa von Herstellern wie HP mit Modellen, wie dem attraktiv designten HP E24i G4 Monitor 60,96cm (24 Zoll) WUXGA IPS, mit 5ms Reaktionszeit, HDMI, Displayport, Pivot und 60Hz Wiederholrate.
Tastatur und Maus erhalten Sie natürlich immer passend zum Rechner und Monitor von ein und demselben Hersteller oder Sie stellen Ihre Peripheriegeräte individuell zusammen. Die Auswahl ist da ebenfalls umfassend auch bei Tastatur und Maus: Beliebt sind Sets wie etwa von Dell das Premier Multi-Device KM7321W Tastatur und Maus mit der Dualmodus-Funkverbindung für mühelosen Wechseln zwischen den Geräten, flexibel einstellbaren DPIs bis 4000, sowie 12 Keyboard- und 5 Maustasten zum Programmieren.
Aber auch Headsets zählen zu den Peripheriegeräten dürfen in vielen Büros nicht fehlen. Die führenden Hersteller sind hier logitech, Jabra, poly und Epos. Headsets sind unabdingbar, um wichtige Kundengespräche ohne Lärmbelästigung von außen führen zu können. Diese hervorragende Rauschunterdrückung bieten Headsets wie das Logitech 960 USB PC Headset mit verstellbarem Mikrofonbügel an der linken Seite, variablem Kopfband, Bedienknöpfen und LED-Anzeige am Kabel für Lautstärkeregelung und Stummschaltung sowie USB-Anschluss.
√ Schönes Arbeiten im Büro
Wie schon Eingangs thematisiert, sollte der Produktivitäts-Faktor eines ästhetisch eingerichteten Büros nicht unterschätzt werden. Denn genau wie ein aufgeräumter Schreibtisch Wertschätzung in einem kleinen Bereich transportiert, tut dies ein geschmack- und liebevoll eingerichtetes Büro im großen Umfang.
Aber was gehört neben hellen Räumen und hochwertigen Büromöbeln eigentlich noch zu einer guten Büro-Atmosphäre?
Zum einen sind es Pflanzen zum anderen sind es Bilder. Die Motive können individuell gewählt werden, aber möglichst keine Urlaubs- oder Kinderfotos. Am besten Sie wählen unaufgeregte Motive, die farblich zu der Einrichtung passen. Die idealen Bilderrahmen dafür finden Sie in unserem Sortiment. Zum Beispiel rahmenlose Bildhalter von hama oder elegante Bilderrahmen mit dezent schlanker Rahmung von MAUL für Formate von DIN A0 bis A5 usw.
√ Ordnung auf dem Schreibtisch – Ordnung im Kopf
Den einen fällt es leicht, anderen etwas schwerer und wieder andere schaffen es nur sehr schwer – es geht um das Ordnung halten auf dem Schreibtisch. Die Geister mögen sich scheiden, ob man wirklich konzentrierter und produktiver ist mit aufgeräumtem Schreibtisch oder ob es da ganz individuelle Systeme gibt. Fakt ist aber, ein aufgeräumter Schreibtisch macht einfach einen wesentlich besseren Eindruck vor dem Chef genauso wie vor Kunden. Außerdem sieht das ganze Büro dadurch auch schöner aus und trägt so einen Teil zu einer produktiveren Arbeitsatmosphäre für die anderen Mitarbeiter bei. Eklatanter wird die Situation herrscht eine Open-Desk-Policy im Unternehmen vor. Dann wäre es geradezu unanständig dem anderen einen unaufgeräumten Schreibtisch zu hinterlassen.
Insgesamt ist ein aufgeräumter Schreibtisch Ausdruck für Respekt seiner Arbeit und den andern Anwesenden gegenüber – vermittelt wird außerdem Engagement und Konzentration, eben Aufgeräumtheit im Kopf.
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