Die Papierkassette - ein wichtiges Zubehörteil für Drucker und Multifunktionsgeräte

Wenn es um das Thema Zubehör für Drucker und Multifunktionsgeräte geht, werden zuerst meist Tonerkartuschen oder Tintenpatronen genannt. Auch Anschlusskabel oder eine neue Fixiereinheit geraten hier schnell in den Blick. Allerdings gibt es ein weiteres wichtiges Ersatz- bzw. Ergänzungsteil, welches gerade für mittlere und größere Büros sowie für die Benutzer von Multifunktionsgeräten mit Faxfunktion sehr sinnvoll ist: die Papierkassette. Dank des breiten Angebotes auf diesem Gebiet und einer durchdachten Kompatibilitätspolitik etablierter Hersteller finden sich heute passende Papierkassetten für eine große Zahl von Geräten. Durch den Erwerb einer solchen Zubehörkomponente kann der Büroalltag oft leichter und störungsfreier gestaltet werden. Doch worauf sollte beim Kauf einer Papierkassette eigentlich geachtet werden? Sind die verschiedenen Typen eines Herstellers untereinander kompatibel? Und welche Medien können in den Kassetten verwendet werden? Antworten auf diese und weitere Fragen rund um das Thema Papierkassette haben wir für Sie zusammengestellt und ausführlich beantwortet.

Mein Drucker hat schon eine Papierkassette - wozu sollte ich mir eine zweite kaufen?

Für gewöhnlich wird jeder handelsübliche Drucker bereits ab Werk mit einer Papierkassette ausgeliefert. Dies ist eigentlich auch selbstverständlich, denn ohne entsprechende Kassette wäre eine Benutzung des Druckers nicht möglich. Allerdings gibt es Ausnahmen. So wurden und werden einige Druckermodelle lediglich mit einer simplen Papierzuführung in den Handel gebracht, bei der nur wenige Bögen Papier - meist in einem schmalen Einschub - für die Benutzung bereitgehalten werden. Derartige Druckermodelle eignen sich im Normalfall eher für den privaten Bereich und auch dort nur für Anwender, die keine regelmäßigen oder umfangreichen Ausdrucke vornehmen müssen. Jeder Nutzer hingegen, der ungehindert Schriftstücke in größerer Zahl und Menge über seinen Drucker ausgeben und nicht ständig Papier nachlegen will, kommt um eine geeignete Papierkassette mit entsprechendem Volumen nicht herum. Insofern sind Papierkassetten aus dem Zubehör- und Ergänzungssortiment für Besitzer von Druckern mit geringem Papiervorratsvolumen oft sehr sinnvoll. Hinzu kommt, dass Standardkassetten (z. B. mit lediglich 150 Blatt Papiervorrat) gegen Exemplare mit höherer Vorratsmenge getauscht werden können, um die Arbeitsergonomie im Büro zu verbessern.

Warum sind Papierkassetten mit höheren Blattzahlen überhaupt sinnvoll?

Auf den ersten Blick könnte man meinen, dass Kassetten mit 50 oder 100 Blatt Papiervolumen in kleineren Büros oder im heimischen Bereich durchaus genügen. Eine genauere Betrachtung dieser Thematik führt aber meist schnell zu der Erkenntnis, dass ein permanentes Nachfüllen von Verbrauchsmaterial (hier: Druckerpapier) überaus lästig ist und zu unschönen Unterbrechungen im Arbeitsablauf führt. Papierkassetten sind daher genau die richtige Lösung, denn durch ihr höheres Volumen verlängern sie die Nachfüllintervalle merklich. Der Arbeitsprozess wird somit nicht ständig unterbrochen und Fehler im Office-Alltag können vermieden werden. Hinzu kommt ein weiterer wichtiger Vorteil großer Papierkassetten: Bei Multifunktionsgeräten, die nicht nur als Drucker und Scanner, sondern auch als Fax fungieren, ist ein zu geringer Papiervorrat nicht nur ein lästiges Problem erhöhten Aufwands. Vielmehr kann er hier leicht passieren, dass eingehende Telefaxe nicht vollständig ausgegeben werden. Insbesondere an Wochenenden oder bei längeren Abwesenheiten (z. B. über Weihnachten bzw. Ostern oder auch bei einem Urlaub) kann dann am ersten Arbeitstag das Malheur unvollständigen Faxempfangs für viel Ärger sorgen. Besser ist es deshalb, bei Multifunktionsgeräten mit Fax immer auf eine ausreichend groß dimensionierte Papierkassette zu achten.

Bieten alle Hersteller Papierkassetten als Zubehör an?

Die Frage, ob alle auf dem Markt befindlichen Hersteller von Druckern und Multifunktionsgeräten Papierkassetten als Zubehör anbieten, kann nicht mit Sicherheit beantwortet werden. Zu groß ist die Zahl der Anbieter und zu vielfältig das Sortiment. Grundsätzlich stellen große Produzenten wie Brother, Kyocera oder Epson aber optionale Papierkassetten für viele ihrer Modelle zur Verfügung. Als Beispiel sei hier die LT-6505 Papierkassette für 520 Blatt von Brother genannt, die für verschiedene Laserdrucker dieses Herstellers geeignet ist. Das gegenüber der Standardkassette erhöhte Volumen der Papierzufuhr steigert hier die zur Verfügung stehende Vorratskapazität und ist daher ideal für Vieldrucker geeignet; umfangreiche Druckaufträge können in einem Rutsch abgearbeitet werden.

Für welche Medien sind optionale Papierkassetten geeignet - nur für DIN A 4?

Optionale Papierkassetten sind keineswegs ausschließlich für Standard-Büropapier im Format DIN A4 geeignet. Vielmehr bieten die meisten Hersteller Kassetten an, die problemlos auch Medien in den Formaten DIN A5, Letter, Executive, Legal, Folio und teilweise auch in den hierzulande eher seltenen Formaten Mexico Legal und India Legal verarbeiten können. Überdies stehen Papierkassetten als Zubehör sogar für DIN-A3-Drucker zur Verfügung. Ein gutes Beispiel hierfür ist die Original-Papierkassette für üppige 520 Blatt im Format DIN A3 von Xerox für das hauseigene Modell C7000.

Kann ich jede Papierkassette mit meinem Drucker verbinden, sofern es sich um ein Produkt desselben Herstellers handelt?

Grundsätzlich wird in den Typspezifikationen der auf dem Markt erhältlichen Papierkassetten ausführlich angegeben, für welche Drucker- bzw. Multifunktionsmodelle die jeweilige Kassette geeignet ist. Dies ist auch im Shop von Office Partner der Fall. Vor einem Kauf sollte die Eignung stets geprüft und erst dann ein passender Artikel gewählt werden. Sollten Sie sich hinsichtlich der Kompatibilität unsicher sein oder Fragen dazu haben, können Sie sich auch gern an das freundliche Team von Office Partner wenden - hier hilft man Ihnen in aller Regel schnell weiter.