Multifunktionsdrucker - kopieren, drucken, scannen und faxen mit einem Gerät

Ein Multifunktionsdrucker vereint verschiedene Funktionen in einem Gerät. Der Multifunktionsdrucker erlaubt den zentralen Zugriff bei der Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. 3-in-1-Multifunktionsgeräte sind zugleich Drucker, Scanner und Kopierer. 4-in-1-Modelle stellen darüber hinaus eine Faxfunktion bereit. Indem Sie das technische Equipment an Ihrem Arbeitsplatz auf einen All-in-one-Drucker reduzieren, sparen Sie Platz und Kosten. Die praktischen Vielzweckgeräte sind aus dem Arbeitsalltag in vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken und leisten auch im Homeoffice sowie für den Privatgebrauch wertvolle Dienste. Moderne Multifunktionsdrucker sind netzwerkfähig und verfügen über diverse Schnittstellen. Grundsätzlich unterscheidet man Tintenstrahl- und Laserdrucker - beide Technologien haben ihre besonderen Stärken, die sie je nach Einsatzschwerpunkt am besten ausspielen können. Im umfangreichen Angebot von OFFICE Partner finden Sie für jede Anwendung das passende multifunktionale Kombigerät.

Was sollte ein Multifunktionsdrucker können?

Als populäre Mehrzwecklösung in der modernen Bürotechnik erfüllen Multifunktionsdrucker verschiedene Aufgaben: - Drucker: Die Printfunktion übernimmt wie beim herkömmlichen Drucker das ein- oder beidseitige Bedrucken von Papier unterschiedlicher Stärken und Formate. - Scanner: Beim Einscannen von Dokumenten und Fotos lassen Sie die Inhalte Ihrer Texte und Bilder ablichten und einlesen. Die Information auf Papier wird in digitale Formate umgewandelt. Sie können den Scan als Datei abspeichern und archivieren oder direkt versenden. - Kopierer: Kopien erstellen Sie, indem Sie die Scan- und Druckfunktion miteinander kombinieren: Das Multifunktionsgerät scannt Ihre Papiervorlage ein und druckt eine oder mehrere Fotokopien davon aus. - Fax: Auch beim Faxen werden die Inhalte Ihrer Vorlage per Scanner eingelesen. Das Ergebnis dieses Scans versenden Sie als Fax über das Telefonnetz. Das Faxgerät des Empfängers druckt Ihre Nachricht schließlich aus. Sie können Faxe sowohl senden als auch empfangen.

Welche Unterschiede gibt es? Ihr Multifunktionsdrucker als Tintenstrahl- oder Laserdrucker

Wie bei normalen Druckern, die ausschließlich über eine Printfunktion verfügen, lassen sich Multifunktionsdrucker nach der verwendeten Drucktechnologie in Tintenstrahldrucker und Laserdrucker einteilen. Der Tintenstrahldrucker zieht das Papier ein, gleichzeitig bewegt sich ein Druckkopfschlitten samt Tintenpatronen in hohem Tempo hin und her. Dabei wird das Papier via Tintenstrahl zeilenweise mit kleinsten Tröpfchen bedruckt. Laserdrucker verwenden hingegen Pulver als Farbe, den sogenannten Toner. Dem Druckbild entsprechend zieht die vom Laser belichtete Oberfläche einer rotierenden Bildtrommel das Tonerpulver an. Nun bewegt sich das Papier an der Trommel vorüber und nimmt den Toner auf. Durch anschließendes Erhitzen schmilzt das Farbpulver und wird auf dem Papier fixiert.

Der passende Multifunktionsdrucker: Für wen eignen sich Laserdrucker?

Für die Wahl des passenden Multifunktionsdruckers ist sein Verwendungszweck entscheidend. 3-in-1-Laserdrucker eignen sich für den professionellen Einsatz im Büro und überall dort, wo regelmäßig im größeren Umfang gescannt, kopiert und gedruckt wird. 4-in-1-Multifunktionsgeräte sind optimal für Unternehmen, die ihren Schriftverkehr bevorzugt per Fax führen. Laserdrucker überzeugen mit hoher Druckgeschwindigkeit und bester Druckqualität bei Textdokumenten. Eine Tonerkartusche reicht oftmals für mehrere Tausend Ausdrucke. Die fixierte Tonerfarbe ist darüber hinaus relativ unempfindlich gegenüber Feuchtigkeit und UV-Licht. In vielen Büros besteht keine Notwendigkeit für einen Farblaserdrucker: Hier kommen Schwarz-Weiß-Multifunktionsdrucker zum Einsatz.

Für wen ist ein Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker die richtige Wahl?

Laserdrucker-Modelle kleinerer Bauart eignen sich auch für die Bereiche Homeoffice, für Freiberufler und Studenten. Hier kann das individuelle Druckverhalten die Kaufentscheidung beeinflussen: Wenn Sie beruflich und privat viele Fotos drucken, liegen Sie in der Regel mit einem Tintenstrahldrucker richtig. Beim Fotodruck ist Druckertinte eine Klasse für sich - Tintenstrahldrucker bringen Fotos in beeindruckender Schärfe und brillanter Farbqualität zu Papier. Ein Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker ist in der Anschaffung üblicherweise preisgünstiger als der Laserdrucker und kommt auch mit alternativen Druckmedien wie Fotopapier oder Bügelfolien gut zurecht.

Multifunktionsdrucker - welche Kaufkriterien gilt es zu beachten?

Abgesehen von der Entscheidung für einen Tintenstrahl- oder Laserdrucker gilt es weitere Kaufkriterien zu berücksichtigen. Neben Druckgeschwindigkeit, Größe und Gewicht des multifunktionalen Druckers zählen folgende Ausstattungsmerkmale dazu: - Dokumenteneinzug: Ein automatischer Dokumenteneinzug kann mehrere Vorlagen zugleich aufnehmen, die anschließend der Reihe nach eingezogen und eingelesen werden. - Duplexdruck: Die Duplexfunktion ermöglicht das automatisch beidseitige Drucken und Kopieren. - Papierfassungsvolumen: Für großvolumige Druckaufträge sind Papierfächer mit entsprechend hohem Fassungsvermögen empfehlenswert. - Display: Viele Multifunktionsgeräte lassen sich über große Touchscreen-Displays oder Monitore besonders komfortabel bedienen. - Druck- und Scanauflösung: Bei häufigem Scannen und Drucken von Grafiken und Fotos lohnt sich die Anschaffung eines Gerätes mit hoher Auflösung. - Schnittstellen: Dazu gehören unter anderem USB-Ports sowie Ethernet/LAN-Anschlüsse für die Netzwerkanbindung. - Drahtlosverbindung: Mittels WLAN übertragen Sie Daten kabellos auf Ihren Multifunktionsdrucker. Eine NFC-Übertragung ermöglicht den Datenaustausch über kurze Distanzen von wenigen Zentimetern, etwa per Smartphone oder Tablet.

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