4-in-1-Multifunktionsgerät OKI MC554dn im Test
Der OKI MC554dn ist ein leistungsstarkes 4-in-1-Farb-Multifunktionssystem, das speziell für die Anforderungen moderner Büroumgebungen entwickelt wurde. Das kompakte Gerät vereint Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen in einem System und richtet sich insbesondere an Teams, die professionelle Farbergebnisse ohne komplexe Technik erwarten. Mit Druckgeschwindigkeiten von bis zu 32 Seiten pro Minute, einer intuitiven Bedienung über ein Farb-Touchdisplay sowie flexiblen Papierhandling-Optionen unterstützt der MC554dn effiziente Arbeitsabläufe im Büroalltag. Gleichzeitig sorgen niedrige Betriebskosten, energieeffiziente Komponenten und eine robuste Bauweise für zuverlässige Leistung im täglichen Einsatz.
Keyfacts zum OKI MC554dn:
- 4-in-1 Multifunktionsgerät: Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen in einem System
- Druckgeschwindigkeit von bis zu 32 Seiten pro Minute (Farbe & Schwarzweiß)
- Hohe Druckqualität mit brillanten Farben und gestochen scharfem Text
- Intuitives 7"-Farb-Touchdisplay für einfache Bedienung
- Automatischer Duplexdruck für papier- und kostensparendes Arbeiten
- Leistungsstarker Dual-Core-Prozessor für schnelle Verarbeitung auch großer Druckaufträge
- Flexible Papierhandhabung mit erweiterbaren Papierkassetten
- Netzwerkfähig und kompatibel mit mobilen Drucklösungen
Erfahren Sie in dem Datenblatt weitere Informationen über den OKI MC554dn: zum Datenblatt
Lesen Sie in den ausführlichen Testberichten, ob das Multifunktionsgerät hält, was er verspricht.
Testergebnisse zum OKI MC554dn
Christian: 5 Sterne
"★★★★★ 5/5 Sterne - Der OKI MC554dn hat mich im Praxistest überzeugt."
Lesen Sie hier den ausführlichen Testbericht von Christian - inklusive Video↓
Unpacking und Inbetriebnahme
Im Rahmen eines unabhängigen Produkttests für Office-Partner.de habe ich den OKI MC554dn Farb-Multifunktionsdrucker über mehrere Wochen hinweg intensiv getestet. Ziel des Tests war es, ein realistisches Bild von der Leistungsfähigkeit, Bedienbarkeit und Qualität dieses Business-MFPs zu gewinnen. Alle hier geäußerten Eindrücke basieren auf echten Praxistests mit unterschiedlichsten Dokumententypen sowie verschiedenen Nutzungsszenarien (Home-Office, kleines Büro, Fotodrucke). Der Test ist bewusst ausführlich gehalten, damit interessierte Käuferinnen und Käufer sich ein fundiertes Urteil bilden können.
Schon beim Auspacken des rund 30 kg schweren Geräts fällt die solide Verpackung auf. OKI verpackt den MC554dn mit viel Schaumstoff, Folien und Klebebändern, so dass der Drucker den Transport unbeschadet übersteht. Der Lieferumfang umfasst neben dem Gerät die vier Tonerkassetten (bereits eingesetzt), eine Trommeleinheit, ein Netzkabel, das Telefonkabel für das Faxmodul, diverse Kurzanleitungen sowie eine CD mit Treibern und Handbuch. Zwei Personen sollten das Gerät vorsichtig aus der Verpackung heben.
Design und Verarbeitung
Der OKI MC554dn präsentiert sich in typischem Office-Weiß. Die Verarbeitungsqualität ist hervorragend: Alle Verkleidungsteile sitzen passgenau, es klappert nichts und die Scharniere des Dokumenteneinzugs wirken hochwertig. Das Design ist funktional: Der 7-Zoll-Touchscreen lässt sich neigen, sodass man ihn im Sitzen und Stehen gut bedienen kann. Die beiden großen Papierkassetten sind bündig ins Gehäuse integriert. Auf der Rückseite befinden sich der LAN-Anschluss, die USB-Schnittstelle und ein Fax-Port.
Installation und Inbetriebnahme
Vor der ersten Inbetriebnahme müssen sämtliche Transportsicherungen entfernt werden. Danach wird der MC554dn mit dem Stromnetz, dem Netzwerk (per LAN oder optionalem WLAN-Modul) und auf Wunsch mit einer Telefonleitung für die Faxfunktion verbunden. Die Installation der Treibersoftware verlief unter Windows 10 und macOS Ventura reibungslos; die Software ist mehrsprachig und führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Alternativ kann der Drucker per AirPrint oder Cloud Print ohne Treiber angesprochen werden. Das Gerät benötigt etwa eine Minute zum Aufwärmen, bevor der Startbildschirm erscheint.
Testphase des Multifunktionsdruckers
Druckqualität & Geschwindigkeit
Die erste Seite im Schwarzweiß-Modus liegt nach etwa 7,5 Sekunden im Ausgabeschacht, farbige Seiten nach rund 9 Sekunden. Mit durchschnittlich 30 Seiten pro Minute (S/W) und 26 Seiten pro Minute (Farbe) erreicht der OKI MC554dn praxisgerechte Bürogeschwindigkeiten. Die Druckqualität überzeugt: Text wirkt gestochen scharf, kleine Schriftgrößen sind sauber ausgeformt und auch bei Farbflächen gibt es weder Streifen noch Flecken. Grafiken und Fotos profitieren von der LED-Technik: Farben wirken brillant, Verläufe glatt und Details fein aufgelöst. Für besonders farbechte Ergebnisse empfiehlt sich die Einstellung "Foto".
Scannen und Kopieren
Der automatische Dokumenteneinzug (ADF) fasst bis zu 50 Blatt und unterstützt Duplex-Scan; Vorlagen werden in einem Durchlauf beidseitig erfasst. Im Test benötigte der MC554dn rund 15 Sekunden für einen doppelseitigen Farbscan (300 dpi). Die Scanqualität ist hervorragend; Texte werden kontrastreich abgebildet, Farben wirken natürlich und OCR-Software erkennt auch kleine Schrift sicher. Die Kopierfunktion arbeitet schnell (erste Kopie nach ca. 11 Sekunden) und bietet Optionen wie Ausweiskopie, Randlöschung und Mehrfachzoom.
Bedienung & Funktionen
Die Bedienung erfolgt über den großen Touchscreen mit klaren Symbolen. Im Startmenü sind Kopieren, Scannen, Faxen und zusätzliche Apps übersichtlich angeordnet. Über die Menüs lässt sich definieren, wohin Scans gespeichert werden sollen (Netzwerkordner, E-Mail, USB-Stick). Der Touchscreen reagiert zuverlässig auf Eingaben. Zusätzlich gibt es physische Tasten für Start, Stop und den Energiesparmodus. Über den USB-Port an der Front können Dokumente direkt gedruckt oder Scans gespeichert werden.
Papiermanagement, Geräuschpegel & Betriebskosten
Standardmäßig verfügt der MC554dn über zwei Papierkassetten für je 250 Blatt (SRA3/A4). Dazu gibt es einen Mehrzweckbypass für bis zu 100 Blatt und optional zusätzliche Kassetten, womit sich die Kapazität auf 1 410 Blatt erhöhen lässt. Die Papierführung ist stabil, sodass auch schwere Medien zuverlässig eingezogen werden. Der Geräuschpegel liegt im Druckbetrieb bei circa 54 dB(A). Im Bereitschaftsmodus ist das Gerät sehr leise. Die mitgelieferten Tonerkartuschen (5 000 Seiten Schwarz / 6 000 Seiten Farbe) sorgen für niedrige Seitenkosten; dank kostenlosem Recycling lassen sich leere Kartuschen zurücksenden.
Fazit zum OKI MC554dn
Der OKI MC554dn ist ein leistungsfähiges Multifunktionsgerät für anspruchsvolle Büroumgebungen. Hervorragende Druckqualität, schnelle Ausgabe, duplexfähiger Dokumenteneinzug und einfache Bedienung sprechen für sich. Das Gerät ist zwar groß und schwer, rechtfertigt dies aber durch Vielseitigkeit und Zuverlässigkeit. Die Anschaffungskosten sind hoch, werden jedoch durch niedrige Seitenkosten und lange Wartungsintervalle relativiert. Insgesamt vergebe ich 9 von 10 Punkten - ein exzellentes Bürogerät, das seine Investition wert ist.
Eren: 3,5 Sterne
"Schnelles Drucken, Kopieren oder Scannen, dafür kleiner Einzug oben und kein Wlan."
Lesen Sie hier den ausführlichen Testbericht von Eren - inklusive Video↓
Erster Eindruck und Einrichtung
Der OKI MC554dn macht bereits beim Auspacken einen soliden und professionellen Eindruck. Das Gerät ist hochwertig verarbeitet und eignet sich aufgrund seiner Größe vor allem für den Einsatz im Büro. Die Inbetriebnahme war grundsätzlich unkompliziert, auch wenn bei der ersten Einrichtung einige Anläufe erforderlich waren, bis alle Verbindungen korrekt funktionierten.
Testphase des MC554dn
Druckfunktion
Besonders positiv fällt die Druckgeschwindigkeit auf. Der Drucker liefert Ausdrucke sehr schnell, wodurch auch größere Druckaufträge zügig abgearbeitet werden können. Gerade im Arbeitsalltag ist dies ein deutlicher Vorteil.
Bei der Druckqualität zeigt der OKI MC554dn jedoch Schwächen. Die Ausdrucke wirken teilweise etwas verschwommen, insbesondere bei Dokumenten, bei denen eine hohe Schärfe erwartet wird. Zudem fehlen automatische Optimierungsmöglichkeiten, sodass Anpassungen teilweise manuell vorgenommen werden müssen.
Bewertung Druckqualität: Befriedigend
Bewertung Druckgeschwindigkeit: Sehr gut
Scanfunktion
Die Scanqualität gehört zu den größten Stärken des Geräts. Dokumente werden sauber, scharf und zuverlässig digitalisiert. Auch der automatische Dokumenteneinzug arbeitet zuverlässig und verarbeitet mehrseitige Dokumente problemlos.
Verbesserungspotenzial besteht bei der Kapazität des Dokumenteneinzugs. Gerade bei umfangreicheren Scanvorgängen wäre eine größere Aufnahmemenge wünschenswert.
Bewertung Scanqualität: Sehr gut
Kopierfunktion
Die Kopierfunktion bietet zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten und arbeitet zuverlässig. Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase ist die Bedienung weitgehend intuitiv. Ein dedizierter Start-Button würde die Bedienung jedoch weiter vereinfachen und den Arbeitsablauf beschleunigen.
Bewertung Kopierfunktion: Gut
Bedienung und Benutzerfreundlichkeit
Das Touchdisplay besitzt eine angenehme Größe und reagiert schnell auf Eingaben. Die Menüstruktur ist übersichtlich aufgebaut und ermöglicht eine schnelle Orientierung.
Etwas störend ist die häufige Abfrage des Administrator-Passworts für verschiedene Einstellungen. Hier wäre eine optionale Deaktivierung oder flexiblere Verwaltung sinnvoll.
Das Papiermanagement ist dagegen sehr gelungen. Unterschiedliche Papierformate lassen sich einfach verwalten und konfigurieren.
Integration in den Büroalltag
Die fehlende WLAN-Funktion schränkt die Flexibilität des Geräts deutlich ein. In modernen Büroumgebungen wird eine drahtlose Anbindung zunehmend erwartet. Dadurch eignet sich der Drucker insbesondere für Arbeitsplätze, an denen sich Drucker und Computer in unmittelbarer Nähe befinden.
Für größere Büros oder flexible Arbeitsplatzkonzepte ist dies ein klarer Nachteil.
Fazit zum OKI MC554dn
Der OKI MC554dn überzeugt insbesondere durch seine hohe Druckgeschwindigkeit, die sehr gute Scanqualität und die übersichtliche Bedienung. Weniger überzeugend sind die teilweise unscharfen Druckergebnisse sowie die fehlende WLAN-Anbindung.
Besonders schätzen gelernt habe ich die schnelle Druckausgabe, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Empfehlen würde ich das Gerät vor allem für Einzelbüros oder kleinere Arbeitsumgebungen, in denen der Drucker direkt in der Nähe der verwendeten PCs oder Laptops steht.
Gesamtbewertung
Positiv:
- Sehr hohe Druckgeschwindigkeit
- Hervorragende Scanqualität
- Zuverlässiger Dokumenteneinzug
- Übersichtliches Touchdisplay
- Einfaches Papiermanagement
Negativ:
- Teilweise verschwommene Druckergebnisse
- Keine WLAN-Anbindung
- Häufige Passwortabfragen im Menü
- Dokumenteneinzug könnte mehr Seiten aufnehmen
Gesamturteil: 3,5 von 5 Sternen
Ein solides Multifunktionsgerät mit starken Scan- und Geschwindigkeitswerten, das jedoch bei Druckqualität und Konnektivität hinter aktuellen Erwartungen zurückbleibt.
